Код поліпшення зони поштової служби США, більш відомий як поштовий індекс, є ключовим компонентом адреси, щоб гарантувати, що пошта переходить до потрібного пункту призначення. Зазвичай ви запам'ятовуєте лише п'ятизначний поштовий індекс, коли навчаєте адреси, але за останні кілька десятиліть USPS додав додаткові чотири цифри до кодів, щоб допомогти пошті швидше досягати призначення. Як правило, вам не потрібно використовувати додаткові цифри для надсилання пошти.
Ідентифікація
USPS представив п'ятизначний поштовий індекс у 1963 році, щоб краще обробити пошту, оскільки її обсяг змінювався на бізнес-пошту, а не на особисті листи. Перше число позначає загальну область в США, таку як Нова Англія, яка використовує число нуль. Наступні дві цифри позначають секційний центр у межах цього регіону. Четвертий і п'ятий номери позначають окремі поштові відділення або зони. У 1983 році USPS представив чотиризначне розширення поштового індексу ZIP + 4. Додаткові цифри позначають певні місця в межах поштового індексу, такі як офісна будівля, міський квартал або інше місце, де надходить велика кількість повідомлень. Перші два числа представляють певний сектор або групу блоків, а останні два вказують на певний сегмент або бік вулиці.
Використання
Хоча USPS вимагає п'ятизначний поштовий індекс для пошти другого і третього класу, він не вимагає використання ZIP +4. Бізнес-поштові програми використовують переважно чотири цифри для більш швидкої обробки. При підготовці в друкованому або комп'ютеризованому форматі автоматизовані сканери USPS можуть читати коди при обробці пошти. Крім того, підприємства можуть використовувати програмне забезпечення для масової розсилки для перекладу цих дев'ятизначних кодів у штрих-коди, які USPS використовує для автоматизованої обробки пошти.
Переваги
Використання коду ZIP + 4 зменшує шанси людської помилки та неправильної доставки, оскільки зменшує кількість людських рук, через які ваша пошта повинна проходити, щоб бути доставленими, згідно USPS. Крім того, використання коду ZIP + 4, перекладеного у форму штрих-коду, є частиною вимоги для підприємств отримувати великі дисконтні ставки. Хоча, як правило, не потрібно знати свій власний код ZIP + 4 з особистих причин, можливо, вам знадобиться це в декількох ситуаціях. Деякі зони ZIP-коду, наприклад, містять декілька округів Конгресу, а код ZIP + 4 може полегшити швидкий пошук, щоб визначити, в якому районі знаходиться певна адреса.
Міркування
Друк адреси явно важливіший, ніж визначення дев'ятизначного поштового індексу, щоб забезпечити швидку і точну доставку пошти. Коли ви відправляєте пошту, працівники поштового відділення подають його в машину, яка автоматично зчитує адреси і позначає пошту відповідним штрих-кодом для цієї адреси, незалежно від того, чи використовували ви поштовий код з п'яти або дев'яти цифр. Якщо машина не може прочитати адресу, вона відправляє її працівникові для дешифрування, що затримує доставку. Якщо ви використовуєте код ZIP + 4, завжди додайте дефіс після п'ятого числа, або ваша пошта може вважатися неможливою.
