Для багатьох підприємств запаси є основним компонентом їх основних фондів. Підприємства покладаються на свої інвентаризації для задоволення своїх потреб клієнтів, або використовуючи інвентар для виробництва товарів для клієнта, шляхом перепродажу запасів клієнту або за допомогою інвентаризації для обслуговування клієнта. Бухгалтери класифікують запаси як поточні активи та звітують про запаси на балансі з іншими поточними активами.
Реєстр товарів
Мерчендайзери покладаються на запаси, щоб задовольнити потреби своїх клієнтів. Мерчендайзери купують предмети від різних виробників і перепродають ці товари своїм клієнтам. Мерчандайзери звітують про закінчення балансу товарних запасів у розділі поточних активів балансу. Товарні запаси, які компанія продала протягом року, є витратами для компанії. Ці витрати відображаються у звіті про прибутки та збитки як вартість реалізованої продукції. Вартість реалізованої продукції знижує чистий прибуток компанії.
Інвентаризація виробника
Виробники купують сировину у своїх постачальників і перетворюють ці матеріали в готову продукцію. Клієнти купують готову продукцію від виробника або для власного використання, або для перепродажу. Виробники повідомляють про три види запасів у розділі поточних активів балансу. Це інвентаризація сировини, робота в процесі інвентаризації та інвентаризації готової продукції. Запаси сировини представляють матеріали, отримані від постачальників, які ще не використовувалися. Робота в процесі інвентаризації являє собою продукцію, на якій компанія розпочала виробництво, але не закінчилася. Інвентаризація готової продукції являє собою продукцію, готову до відвантаження клієнтам. Інвентаризація готової продукції, яку компанія продала клієнтам протягом року, є витратами компанії. Ці витрати відображаються у звіті про прибутки та збитки як вартість реалізованої продукції. Вартість реалізованої продукції знижує чистий прибуток компанії.
Інвентаризація постачальника послуг
Постачальники послуг покладаються на інвентаризацію для полегшення обслуговування своїх клієнтів. Інвентаризація постачальника послуг полягає в основному з поставок, необхідних для виконання послуги. Постачальники послуг повідомляють про закінчення запасів запасів товарів у розділі поточних активів балансу. Запаси товарів, які компанія використовувала протягом року, є витратами компанії. Ці витрати відображаються у звіті про прибутки та збитки як витрати на постачання. Витрати на постачання зменшують чистий прибуток компанії.
Аналіз запасів
Аналітики використовують вартість запасів з балансу, щоб визначити, наскільки ефективно компанія управляє своїми запасами. Один загальний метод аналізу запасів включає розрахунок коефіцієнта оборотності запасів. Коефіцієнт оборотності запасів визначає, скільки разів компанія продає і замінює свої запаси протягом року. Чим вище коефіцієнт обороту запасів, тим більше компанія переміщує свої запаси і отримує дохід від продажу запасів.