Якщо ви не є досвідченим професіоналом з розвитку, то концепція прохання грошей від імені благодійної організації є великим "вимкненням" для багатьох людей. Запитувати когось за пожертвування робить більшість людей незручними. Однак, якщо ви пам'ятаєте певні кроки, не так важко або незручно подавати запит на благодійні пожертвування, як це може здатися.
Знайте своє потенційне джерело. Існує багато можливих типів джерел, які ви можете попросити на благодійний внесок. Багато фондів або трестів надають благодійний внесок. Вам потрібно знати, чи існують певні настанови, яких ці групи дотримуються, щоб надати свої кошти. Іншим джерелом фінансування може бути група випускників, клуб, організація або широка громадськість. Необхідно оцінити потенційний джерело, щоб визначити, як краще зв'язатися з ними та що потрібно включити до запиту.
Майте на увазі суму в доларах. Ваш учасник не знає, скільки потрібно. Називаючи реальну грошову суму, ви даєте їм ціль. Якщо вони не можуть задовольнити вказану Вами суму, вони можуть бути схильні фінансувати частину вашого запиту. Однак, якщо ви не надаєте донору потрібну грошову мету, він може ненавмисно недофінансувати вашу потребу. Стара стаття, "Ви не знаєте, поки ви не запитаєте", застосовується тут.
Визначте цілі та надайте інформацію про свою організацію. Якщо ваш потенційний вкладник знайомий з вашою організацією, надання їм інформації може здатися зайвою. Проте, це просто доводить, що ви готові і організовані. По-друге, потенційний донор не знає, що ви плануєте використовувати її внесок, якщо тільки ви не їй. Наведіть конкретні приклади того, як внесок допоможе і просунеться у вашій організації.
Поясніть залежність вашої організації від пожертвувань. Якщо значний відсоток вашого бюджету надходить від благодійних внесків, дайте їм знати, наскільки вони важливі для вашого фінансування. Розробити, як інтегральні внески були зроблені в минулому.
Скажіть: "Дякую". Жоден донор не любить звертатися за благодійним вкладом, не дякуючи їм належним чином. Багато організацій мають специфічні способи визнати своїх донорів. Дайте їм знати, як ви плануєте визнати їхню щедрість. Це може бути з визнанням в інформаційному бюлетені, їхнім ім'ям на донорському комітеті або визнання на публічному заході.
