Якщо ви володієте або керуєте бізнесом, ви повинні правильно записувати всі фінансові операції. Фінансові операції можуть включати внески, які можуть бути отримані або виплачені. Тип внеску визначатиме, як він відображається у фінансовій звітності підприємства. Дві основні фінансові звіти, що використовуються більшістю компаній, - це баланс і звіт про прибутки та збитки. Деякі внески відображаються у балансі, а інші - не.
Звіт про баланс та дохід
Найбільш часто використовуваною фінансовою звітністю є баланс і звіт про фінансові результати. Баланс надає звітність про активи, зобов'язання та власний капітал компанії. Це - відображення фінансового становища компанії в той самий момент. У звіті про прибутки та збитки відображаються доходи, витрати та чистий дохід компанії. Це звітність операцій компанії за певний період.
Внески капіталу
Внески капіталу - це кошти, надані компанії партнером або власником. Вони збільшують капітал компанії, або інвестиції, суми. Таким чином, ці суми відображаються в балансі в розділі капіталу. Необхідно записати внесок як кредит на внески капіталу та дебет готівкою. Якщо внески вносяться іншим способом, крім грошових коштів, дебетують відповідний рахунок активу замість касового рахунку.
Внески як доходи
Деякі підприємства, особливо некомерційні організації, отримують внески від фізичних осіб або підприємств. Ці внески використовуються для регулярних бізнес-операцій і класифікуються як доходи. Дохід відображається лише у звіті про прибутки та збитки як кредит на відповідний рахунок доходу. Дохід не відображається на балансі. Однак отримана сума відображається у балансі як дебетований до готівки чи іншого рахунку активу. Неприбуткові організації використовують виписку про діяльність, замість звіту про доходи.
Внески як витрати
Підприємства іноді роблять благодійні або політичні пожертви іншим. Багато підприємств також вносять внески до пенсійних або пенсійних фондів працівників. Ці внески класифікуються як витрати і відображаються у звіті про прибутки та збитки як дебет на відповідну класифікацію витрат. Витрати не відображаються на балансі. Проте внесена сума відображається у балансі як кредит на готівку.
