Оцінки ефективності є важливою частиною відносин між працівниками та керівниками. Вони дозволяють співробітникам знати, що їхні досягнення не залишилися непоміченими, але також зрозуміють, які сфери потребують поліпшення. Тим не менш, важко знайти правильні слова при написанні коментарів про результати роботи. Вибір конструктивних і корисних тверджень створює найкращу взаємодію між працівником і керівником. Це також може підвищити продуктивність праці та задоволеність роботою.
Перегляньте попередні відгуки працівника. Подивіться, які сильні та слабкі сторони були відзначені в попередніх відгуках. Це допоможе ознайомити вас з індивідуальною репутацією та інформацією про попередню оцінку ефективності.
Подивіться на продуктивність працівника після останнього перегляду. Це допоможе вам дізнатися, як і коли змінювалася ефективність працівника, а також позитивне чи негативне. Визначте минулі досягнення або атрибути, яких не вистачало працівнику, або що вона покращилася після останнього перегляду. Це покаже, що ви помічаєте її прогрес і зростання. Також шукайте нові досягнення або боротьбу, які не були згадані в попередніх відгуках.
Напишіть принаймні п'ять позитивних коментарів і торкніться їх під час огляду. Використовуючи попередні огляди та поточні записки про продуктивність, своєчасність та кількість кінцевих термінів, знайдіть місце, де працівник досягає успіху, і запишіть його. Розповідаючи працівникові, де він чи вона успішно, ви визнаєте навички та досягнення людини. Напишіть цю похвалу без будь-яких кваліфікаційних категорій, і, якщо можливо, вкажіть, чи є у співробітника особливі таланти в згаданих областях, які можуть призвести до інших можливостей. Це найкраща можливість для того, щоб працівник почував себе добре про досягнення року.
Напишіть щонайменше п'ять способів вдосконалення працівника - і зробіть це в контексті можливості для поліпшення і зростання, а не тільки холодний список негативів. Приклад: "Джон виявляв велику увагу до деталей у поданні грудневого звіту; ми знаємо, що він має таку здатність перетворювати подібну роботу трохи більш послідовно". Крім того, шукайте нові області або завдання, які, можливо, стали проблемою з часу останнього огляду співробітника. Визначення напрямків вдосконалення, а також запропонований спосіб покращення, допомагає працівникам побачити, де він або вона можуть зробити більше для організації.
Вирішуйте разом, як досягти майбутніх цілей, які можуть допомогти вам у підготовці майбутніх письмових коментарів. Здійснюючи пропозиції про те, як продовжувати досягати успіхів, разом з ідеями щодо вдосконалення в певних сферах, співробітник буде знати, що він має систему підтримки, готову допомогти йому бути продуктивним і ефективним. Поставте всі цілі в конструктивному, позитивному світлі і переконайтеся, що співробітник знає, що ви цінуєте роботу та внесок особистості в компанію.
