Звіт про допит може бути написаний працівником поліції або іншим представником державної влади, який приймає заяву від особи, яка подає скаргу. Звіт про розслідування допомагає офіцеру відстежувати деталі скарги, щоб його можна було дослідити і виконати пізніше. Особа, яка записує звіт про запит, може не бути тією ж людиною, яка її дотримується, тому чим більше деталей ви включите у свій звіт, тим краще.
Вкажіть дату скарги у верхній частині звіту, а також будь-які відповідні номери посилань.
Поясніть природу скарги, яку коротко повідомляють. Це включає того, хто, що, коли і де.
Запишіть всі реквізити, надані Вам особою, що подає скаргу. Деталі можуть містити передбачуваний спосіб і чому скарги або деталі, які необхідно підтвердити пізніше.
Включіть також дані, які були надані іншими свідками у звіті. Зробити примітку, коли ці деталі суперечать тим, які надаються першою особою, яка подала скаргу.
Сформулюйте історію протилежної сторони. Протилежну сторону скарги завжди слід консультувати, а надані деталі повинні бути точно перераховані, щоб забезпечити справедливість і збалансованість звіту.
Перерахуйте всі зібрані вами докази, які стосуються будь-якого виду звітного запиту.
Оновити звіт у міру продовження розслідування. Якщо знайдено нові докази або якщо деталі підтверджені достовірними або неточними, додайте цю інформацію до звіту про запити.
Введіть звіт. Багато ваших перших приміток щодо скарги, ймовірно, будуть написані від руки. Однак після завершення запиту на запит введіть його за допомогою програми обробки текстів.
