Політики кредитних та колекційних фондів стосуються керівних принципів, які регулюють функціонування відділу кредитів та колекцій організації. Ці рекомендації базуються на організаційних цілях та вимогах щодо ризиків та фінансових зобов'язань.
Кредитна політика
Кредитна політика включає правила, що стосуються продовження кредитної чи кредитної діяльності організації. Це може включати вимоги щодо кваліфікації клієнтів, суми кредиту, типи клієнтів, процентні ставки та заставу. Кредитна політика може також застосовуватися до клієнтів з такими документами, як кредитна заявка, яка може включати мову, що зобов'язує клієнта сплачувати всі рахунки відповідно до умов оплати та будь-яких відповідних фінансових витрат.
Політики збору
Політика збору коштів регулює, як відділ збору виконує функцію дебіторської заборгованості організації. Політики колекцій можуть встановлювати невиконані дні продажу. Це тривалість часу для отримання клієнтом кредитних платежів. Політики збору коштів можуть також включати правила, за якими обліковий запис затримується для несплати вчасно.
Фінансові вимоги
Найважливішим фактором, який впливає на політику, яку компанія встановлює щодо кредитів та зборів, є її фінансові вимоги. Для виконання фінансових зобов'язань у вигляді рахунків або поточних витрат (орендна плата, нарахування заробітної плати, комунальні послуги), компанія повинна залучити достатньо грошей, щоб підтримати себе. Позитивна політика кредитування та зборів може негативно вплинути на рух грошових коштів. Умови кредитування, які дозволяють продовження платежів або обмеження, а також затримка збору коштів, можуть перешкоджати здатності організації сплачувати свої борги.
