Якщо ви коли-небудь шукали працівника і нарешті виявили - після запиту трьох різних людей - що він перебуває у відпустці або на обіді, робочий вхідний лист може заощадити час. Робочі вхідні аркуші можуть бути корисними для моніторингу прибутків і виходів працівників, а також неформального методу для відстеження часу працівників для розрахунку зарплати. Крім того, ви можете використовувати аркуші входу для роботи, щоб визначити, над якими проектами зараз працюють співробітники.
Визначте призначення аркуша входу на роботу. Призначити співробітника з кадрового забезпечення, щоб підтримувати точність, повноту та зберігання аркушів входу на роботу. Деякі реєстраційні листи призначені для обліку часу, які використовуються платіжними рахунками для розрахунку заробітної плати, тому важливо, щоб ви зберігали їх як офіційні записи, як і інші записи про зайнятість. Інші аркуші входу корисні для того, щоб вказати, хто з працівників перебуває на роботі та в приміщенні, а хто поза офісом або у відпустці. Якщо ви використовуєте аркуші входу на додаток до офіційних записів часу, то не так важливо зберігати аркуші входу як частину офіційних записів про оплату праці та обліку зайнятості вашої компанії.
Отримати перепис працівників і сортувати працівників за рангом або посадою, відділом і посадою. Виходячи з того, що ви збираєтеся виконати шляхом відстеження входу співробітників, ви можете перекреслити менеджерів високого рівня та керівників зі списку. Якщо список призначений для відвідування або визначити, коли певні співробітники знаходяться в офісі чи поза ним, залиште список незмінним з іменами всіх працівників. Якщо вашою метою є делегування робочих завдань, визначте, чи повинні працівники бути причетними до робочих завдань для керівників і керівників, і відповідно перегляньте свій список.
Сортувати працівників за зміною або робочим графіком. Наприклад, створіть три окремі списки або аркуші входу, якщо ваша компанія працює цілодобово. Імена працівників повинні бути відсортовані за днями, вечорами та пізніми нічними змінами.
Перерахуйте імена працівників, спочатку за відділом, а потім у алфавітному порядку на вертикальній осі електронної таблиці. Наприклад, на лівому краю вертикальної осі, перелічіть «Людські ресурси» та імена співробітників людських ресурсів нижче назви відділу.
Введіть заголовки в стовпцях вздовж горизонтальної осі електронної таблиці. Якщо на вертикальній осі не включати імена відділів, створіть стовпець праворуч від імені кожного працівника, щоб перелічити відділ, в якому працює співробітник. Продовжуйте заголовки стовпців, такі як "Ідентифікаційний номер працівника" та стовпець для " Для відстеження щоденних годин введіть "Час в" і "Тайм-аут", а потім дві ідентичні стовпці для "Час в" і "Тайм-аут", щоб записати час обідів. Розглянемо інший стовпчик у правому кутку таблиці для приміток або додаткової інформації, наприклад, проект або робочі завдання.
Розміщуйте аркуші входу на роботу на видному місці під час входу працівника та замінюйте їх щодня або за необхідністю.
Увага
Якщо ваші ідентифікаційні номери співробітників такі ж, як і номери соціального страхування, зберігайте конфіденційність інформації про співробітників і не включайте цей стовпець у таблицю. Використовуйте своє незалежне судження у своєму рішенні включити будь-які інші форми ідентифікаційних номерів співробітників.
