Незалежно від того, чи це ваш домашній офіс чи робочий стіл, організований ваш простір може збільшити продуктивність і звести до мінімуму рівень стресу. Як тільки ви встановите систематичний метод збереження речей в порядку, ви заощадите час і енергію. Після завершення огляду та перегляду робочого простору, збереження області з відхиленням є кінцевою метою. П'ять хвилин планування та організації, що проводяться на початку та в кінці кожного робочого дня, триматимуть речі під контролем.
Організація породжує успіх
Важливим фактором в організації та ефективності є ваш настрій. Якщо ви подумаєте про звички деяких успішних людей, яких ви знаєте, ви, мабуть, зробите висновок, що вони високоорганізовані. Виконані особи роблять більше, тому що вони цінують час і максимізують свої організаційні навички.
Організація робочого місця поширюється на те, як ви витрачаєте свій час. Без повсякденного безладу у вашому офісі ваша увага покращиться. Вам буде легше визначити пріоритети і закінчити день з почуттям виконання, а не почуттям страху.
Контролюйте своє життя
Метою організації вашого робочого місця і вашого життя є контроль. Знаючи, що у вас є план, мета і система знижують стрес. Отримання та перебування організовано означає не відчайдушно шукати той звіт, який ваш учора хотів на своєму столі. Це означає отримати підготовлену зустріч і вчасно, а не відчувати, що ви над головою. Знаючи, де є речі, ви можете зосередитися на виході. Це допомагає скористатися технологією. Керуючи своїми діями, налаштувавши сповіщення з вашого комп'ютера або мобільного телефону, ви можете тримати вас за графіком. Переваги перебування в організації можуть вплинути на баланс між роботою та особистим життям. Ефективність у роботі дозволяє більше часу для сімейного відпочинку та дозвілля.
Перед початком
Перш ніж почати процес очищення від безладу, спробуйте техніку візуалізації. Закрийте очі і уявіть своє робоче місце обтічним і вільним від гір паперових купи, наполовину заповнених кавових чашок і скріпок. Побачити результат у вашому розумі має підвищити вашу мотивацію для виконання роботи. Друга частина процесу - підготовка. Зібрати організаційні інструменти, такі як папки з файлами, маркування ручок, бункерів для зберігання файлів, організаторів файлів, великого кошика для сміття та шредера.
З чого почати
Іноді найскладнішою дилемою в організації є де почати. Самопроголошений мінімаліст і автор книги "Unlutter Your Life за тиждень", Erin Doland, рекомендує вам отримати найбільше задоволення від роботи з розділом, який вас найбільше турбує. Якщо це той нижній ящик столу, який застряг всіма видами сміття і документів, що датуються останнім десятиліттям, ви тільки що визначили відправну точку. Після того, як ви розрізали старі документи та організували решту, ви помітите, що у вашому ставленні до важливості впорядкування робочого простору з'являється відмінність.
