Теорії та принципи мотивації зазвичай використовуються менеджерами для кращого розуміння мотивації працівників. Тим не менш, кожен може застосувати ці теорії та принципи в своєму повсякденному житті, в таких областях, як постановка цілей, особиста мотивація, мотивація до школи та навчання. З багатьох теорій, що існують, п'ять стали найбільш популярними.
Ієрархія потреб Маслоу
Ієрархія потреб Авраама Маслоу є, мабуть, найбільш відомою мотиваційною теорією. У ньому зазначається, що люди мають п'ять основних потреб: фізіологічні потреби, потреби безпеки, потреби прихильності, потреби поваги та потреби самореалізації. П'ять потреб представлені на діаграмі піраміди, де більш важливими потребами (фізіологічними та безпечними) є потреби «нижчого рівня», а решта - потреби «вищого рівня». Теорія пояснює, що коли один рівень потреб задовольняється, потреба вищого рівня перейме на себе.
Тріо потреб МакКлелланда
Тріо теорії потреб Девіда МакКлелланда стверджує, що людина мотивується однією з трьох потреб: потребою досягнення, необхідністю влади та потребою в приналежності. Люди з необхідністю досягнення прагнуть досягти цілей і хочуть бути визнаними за свої зусилля, щоб вони могли виміряти свій індивідуальний успіх. Люди, які потребують влади, мотивуються або шляхом впливу на інших, або шляхом досягнення цілей організації, якщо вони є керівниками. Люди, які потребують приналежності, мотивовані необхідністю відчувати себе прийнятими і належати до групи.
Х і Y МакГрегора
Теорія X і Y Дугласа МакГрегора вводить дві теорії, в крайньому кінці один від одного, щоб побачити мотивацію працівників. Теорія X говорить, що людина не любить свою роботу, не хоче відповідальності і не любить змін, а працює тільки за гроші і безпеку роботи. Однак Теорія Y припускає, що людям подобається їхня робота, їм потрібна більша відповідальність і вони віддані своїм завданням роботи. Поведінка середнього працівника зазвичай знаходиться десь між теорією X і теорією Y.
Теорія Херцберга про два фактори
Дві факторної теорії Фредеріка Герцберга стверджує, що існує два фактори, які впливають на ставлення працівників: мотиватори (фактори задоволення) або гігієнічні фактори (фактори незадоволення). Деякими факторами задоволеності є досягнення, визнання та відповідальність, в той час як деякі фактори незадоволеності - це політика компанії, умови праці та зарплата. Герцберг стверджував, що фактори, що викликають задоволення, відрізняються від тих, що викликають невдоволення, і що задоволення і незадоволеність не повинні розглядатися як протилежність один одному.
Теорія очікуваної тривалості
Теорія очікуваної перспективи Віктора Врума стверджує, що кожна людина має різні цілі та очікування, але вони можуть бути мотивованими, якщо хороший результат призводить до хорошого результату, і що цей хороший результат задовольнить потребу. Теорія очікуваної тривалості Vroom ґрунтується на трьох факторах: валентності (значення, що приділяється важливості певного результату), тривалості (переконання людини в їхніх здібностях) і інструментальності (очікування особи, що хороша робота призведе до хороший результат). Теорія очікування Врєме визначає мотивацію людини за такою формулою: Мотивація = Валентність x Тривалість (Інструментальність).