Як перевірити постачальника

Постачальники якості є необхідною частиною організації, оскільки вони надають послуги та послуги, які ви використовуєте для обслуговування клієнтів. Ділова практика постачальників має безпосередній вплив на вашу організацію. Якщо у вас є постачальник, який не в змозі доставити вашу продукцію вчасно, це безпосередньо впливає на ваш дохід. Аудит постачальника є необхідною частиною системи управління якістю. Ви можете вирішити провести аудит нового постачальника, оскільки ви розглядаєте можливість їх використання для потреб вашого бізнесу, або ви можете вирішити перевірити поточного постачальника через інцидент, що стався в минулому.

Зверніться до свого постачальника, щоб запланувати час для проведення аудиту. Зверніть увагу на відповідь Вашого постачальника, особливо на те, чи вони сприймають Вас для проведення аудиту. Візьміть до уваги час постачальника та спробуйте призначити час аудиту, який приносить користь обом сторонам.

Розробити план аудиту та переглянути історію якості вашого постачальника. Ваш план аудиту визначається вашою причиною проведення аудиту. Наприклад, якщо ви зіткнулися з виробничими проблемами у постачальника, вам слід більше часу проводити під час аудиту виробничого району.

Прибудьте в установку вашого постачальника вчасно. Важливо враховувати графік вашого постачальника. Якщо це можливо, спробуйте уникнути перепланування аудиту, оскільки це робить вашу компанію непрофесійною.

Зверніть увагу на місце для стоянки, кошик і передню частину, щоб побачити, чи є вони акуратними. Зверніть увагу, якщо вас зустрінуть професійно і ввічливо. Всі ці речі є відображенням принципів управлінської команди постачальника.

Огляньте об'єкти. Шукайте будь-які дефекти обладнання або питання безпеки. Запитайте про те, скільки тимчасових працівників і скільки співробітників працюють на об'єктах. Ревізувати політику судноплавства постачальника та спостерігати за процесами виробництва та складання. Задокументуйте ставлення менеджера під час подорожі по об'єктах і проведення аудиту.

Подивіться на рахунки-фактури існуючого постачальника та контракти на ціноутворення, щоб переконатися, що постачальник стягує плату точно. Шукайте будь-які розбіжності у ціноутворенні, наприклад, неточні платежі та зміни цін, внесені до запланованого часу. Співпрацюйте з відділом кредиторської заборгованості, щоб шукати будь-які невідповідності в рахунках-фактурах постачальника, включаючи незрозумілі різні витрати, а також неточні витрати на доставку та транспортування.

Перевірте умови бізнесу нового постачальника. Після декількох місяців використання нового постачальника, ви повинні переглянути зразок партії рахунків-фактур постачальника по рядках і бізнес-контракти, щоб дізнатися, чи відповідають терміни. Якщо ви виявили невідповідність, що підтверджує переплату, ви повинні звернутися до постачальника, щоб подати запит на відшкодування.

Візьміть хороші нотатки про речі, які ви спостерігаєте. Це допоможе вам, коли настав час написати оцінку і представити її керівництву. Додайте якомога більше подробиць до записів, щоб ефективно вирішувати будь-які проблеми.

Напишіть свою оцінку. Включіть у свою оцінку будь-які рекомендації та підтриміть їх з доказами. Наприклад, якщо ви рекомендуєте нове обладнання, задокументуйте несправне обладнання, яке ви помітили під час проведення аудиту. Надайте постачальнику оцінку та обговоріть будь-які проблеми, які має ваш постачальник.