Кількість працівників, які працюють у відділенні в будь-який момент часу, є розрахунковим рішенням. Відділ людських ресурсів компанії використовує ряд вимірювань, щоб зробити це рішення розумно. Деякі з цих вимірювань є числовими, а інші - якісними. Обидва вони працюють у тандемі, щоб дати відповідальним за штатну інформацію про потреби компанії.
Кількісні заходи
Кількісні чи чисельні заходи забезпечують критерій, за яким можна найняти відповідну кількість працівників.Прикладом може слугувати система на основі коефіцієнтів, в якій керівництво використовує підхід «зверху вниз» або «знизу-вгору» для визначення рівня персоналу. У цьому випадку менеджери визначають, що для кожного керівника підрозділ вимагатиме 15 працівників для виконання необхідних завдань.
Якісні заходи
Кадрове рішення також є якісним рішенням, як правило, проводиться на мікрорівні. Хоча менеджер з людських ресурсів, не знайомий з кожним працівником, не може зробити висновок про це, керівник може оцінити, що її найкращий працівник здатний обробляти телефонні запити та вводити дані. Таким чином, кадрові рішення щодо внутрішньої реклами майже завжди робляться з використанням якісних вимірів ставлення, трудової етики та ноу-хау. Оскільки якісні виміри допомагають керівникам визначати прогалини у здатності, але не дають можливості для вирішення проблеми, необхідні як якісні, так і кількісні вимірювання.
Заходи прогнозування
Кадрові прогнозисти використовують ряд вимірювань для прогнозування кількості найманих працівників. Приклади включають визначення попиту, відображеного в минулих даних про продаж, та перегляд поточного місячного прибутку. Кадровий менеджмент також розглядає потреби конкретних підрозділів. Хоча деякі підрозділи будуть скорочуватися на основі еволюції галузі, інші потребуватимуть більше працівників. Наприклад, компанії може знадобитися найняти меншу кількість працівників, що вводять дані, завдяки технологічним оновленням, але найняти більше аналітиків у своєму відділі досліджень і розробок.
Міркування
Іноді жоден захід не готує організацій до непередбачених подій, які змінюють кадрові потреби. Коли цунамі руйнують місто в Азії, наприклад, спустошені готелі видають практично негайне звільнення. Іноді виникає попит на несподівану подію, як, наприклад, відома знаменитість, одягнена в футболку, що продається компанією. У разі невизначеності або нестабільності деякі підприємства нехтують довгостроковими прогнозами щодо персоналу та наймають на короткостроковій основі підрядники.
