Служба внутрішніх податків вимагає від підприємств надсилати субпідрядникам форму 1099-MISC за всі податкові роки, в яких підприємство заплатило субпідряднику більше 600 доларів. Потім субпідрядник може використовувати форму для підготовки своїх податків. Оскільки субпідрядник не є працівником, підприємство не буде утримувати будь-які податки з компенсації субпідрядника, а 1099 буде лише перераховувати загальну компенсацію, отриману субпідрядником протягом податкового року.
Дайте субпідряднику порожню форму W-9 для заповнення. Субпідрядник повинен заповнити форму W-9 інформацією про своє юридичне ім'я, фірмове найменування, тип бізнесу, адресу та номер соціального страхування або ідентифікаційний номер платника податків.
Введіть назву компанії, адресу та номер телефону в "Ім'я платника, вулицю, місто, штат, поштовий індекс та номер телефону". на порожньому бланку 1099. Введіть ідентифікаційний номер платника податків вашого підприємства в поле "Федеральний ідентифікаційний номер платника".
Введіть ідентифікаційний номер платника податків з форми W-9 у полі "Ідентифікаційний номер одержувача" у формі 1099.
Введіть назву субпідрядника та назву компанії з форми W-9 у полі "RECIPIENT's name". Введіть адресу субпідрядника з форми W-9 у відповідні поля.
Введіть загальну компенсацію, виплачену субпідряднику протягом податкового року, у вікні "Компенсація непрацівника".
Надішліть заповнену анкету 1099 субпідряднику. Правила IRS вимагають відправити форму 1099 до 31 січня наступного року. Наприклад, якщо ви хочете надіслати форму 1099 за податковий рік 2010, ви повинні надіслати форму до 31 січня 2011 року.
