Бухгалтери журналізують угоди після аналізу вихідного документа, прив'язаного до операції. Журнал записує кожну операцію у відповідний формат, що дозволяє підприємствам легко зрозуміти фінансові результати бізнес-рішень. Коли один суб'єкт господарювання зобов'язаний погасити заборгованість перед іншим суб'єктом господарювання, зобов'язання погасити заборгованість кредитору відображається як "Кредиторська заборгованість". Записи кредиторської заборгованості розміщуються на балансі в розділі "Поточні зобов'язання". певний проміжок часу, щоб уникнути дефолту.
Визначте характер угоди. Коли люди і підприємства заборгували гроші банкам і кредиторам, вони написали зобов'язання, відомі як нотатки, що виплачуються. У платіжних документах зазначається сума заборгованості та відсотки, сплачені за заборгованість. Відсотки, нараховані з виплат за облігаціями, відображаються в кінці кожного кварталу.
Запишіть дату операції. Введіть обліковий запис, який буде списано праворуч від дати. Напишіть значення дебету поруч із рахунком, який буде списано, у стовпці "Дебет". На обліковому записі, що підлягає списанню, запишіть обліковий запис, який буде зараховано. Праворуч від рахунку, що підлягає зарахуванню, у стовпці "Кредит" вкажіть значення кредиту. У стовпцях зберігаються операції дебету та кредитування, що дозволяє проводити більш швидкий аналіз записів журналу.
Напишіть назву об'єкта, який був придбаний, і пов'язаний з "Оплата облігацій" у розділі "Назва рахунку та опис". Запишіть "Заборгованість за облігаціями" в розділі "Назва рахунку та опис". Вкажіть суму кредиту в "Кредит" стовпця.
Включіть позначення, що описує транзакцію. Включіть номер посилання, щоб дозволити відстеження транзакції в системі обліку.
Поради
-
Перерахуйте всі операції в хронологічному порядку. Кредити завжди роблять протилежне обліковому запису, ніж дебети. Дебіти і кредити просто допоможуть вам зрозуміти, чи гроші йдуть до вас або від вас.
Увага
Для того, щоб операція була збалансованою, сума кредитів повинна дорівнювати сумі дебету. Бухгалтерський облік дозволяє підприємствам виявляти проблеми в своїх фінансах. Журналістські записи дозволяють підприємствам ідентифікувати, коли вони заборговані на гроші, або зобов'язані комусь ще гроші. Перевірте все, щоб переконатися, що всі транзакції записані точно. Неправильно записані операції заважають компаніям точно оцінювати свої фінанси і можуть призвести до звинувачень у шахрайстві.
