Налаштування вішаючих папок є одним з кращих способів відстеження всіх важливих файлів. Висячі папки призначені для розміщення всередині ящика стола, що дозволяє легко знайти важливі документи, які вам потрібні, коли вони вам потрібні. Налаштування цих папок не є складним завданням, але важливо переконатися, що кадр папки належним чином підходить до ящика столу.
Елементи, які вам знадобляться
-
Кадр папки файлів
-
Стіл
-
Мірна стрічка
-
Висячі папки
-
Вставки для папок
Виміряйте ящик столу, де ви плануєте помістити рамку висячих папок. Виміряйте рамку, щоб переконатися, що вона підійде. Більшість підвішених рамок папок постачаються з вкладками, які можуть бути розірвані, щоб вони підходили до будь-якого ящика столу.
Розмістіть рамку підвісної папки всередині ящика столу. Переконайтеся, що рама надійно вставляється в ящик.
Видаліть вкладки папок, що висять, і впишіть або введіть мітки на вкладках. Створіть вкладку для кожного типу документа, який ви плануєте зберегти.
Вставте першу вкладку папки файлів у папку. Розмістіть вкладку в лівій частині папки. Покладіть папку, що висить, всередину рамки, переконавшись, що виступи на бічній стороні папки простягаються по боках рамки.
Вставте наступну вкладку в наступну папку, що висить, помістивши вкладку трохи праворуч від місця розташування першої. Це полегшить швидке читання ярликів.
Розмістіть наступну вкладку в кадрі. Продовжуйте додавати нові фрейми, що висять, до кадру, поки не будуть створені всі папки. Подайте документи в папки.
