Висячі папки - це практична альтернатива звичайним манільним папкам, оскільки вони забезпечують більше місця для зберігання в компактній формі. Ці папки можуть бути згруповані за допомогою складних організаційних методів, які дозволяють швидко знаходити документи та інші збережені об'єкти. Висячі вкладки папок дотримуються самої папки та надають інформацію про вміст. Ці вкладки можуть постачатися разом із папкою, або їх можна придбати окремо. Правильне використання вкладок вішаючих папок - це простий процес.
Елементи, які вам потрібні
-
Висячі папки-картотеки
-
Письмовий посуд
Дотримуйтесь інструкцій, наданих вашою торговою маркою, на вкладках вішаючих папок, щоб прикріпити вкладки до папок, якщо вони не були придбані разом.
Позначте кожну вкладку відповідно до вмісту кожної папки. Якщо, наприклад, перша папка містить рецепти, позначте її вкладку "Рецепти". Пишіть чітко і чітко.
Впорядковуйте папки в алфавітному порядку та розміщуйте їх у стеку, починаючи з папки, що знаходиться ближче до "Z."
Повісьте кожну папку в шафі для документів, вирівнюючи маленьку вкладку на кожній стороні папки з канавкою на кожній стороні шафи. Почніть з папок "A" і продовжуйте, поки не буде вивішено кожну папку.
Поради
-
Можна також придбати вкладки, створені спеціально для вашого принтера. Використовуючи такі програми, як Microsoft Word, ви можете друкувати на вкладках безпосередньо. Це допоможе вам заощадити час і переконатися, що ваші вкладки доступні для користувачів.
Використання різнокольорових вкладок і папок - чудова ідея. Це дає змогу миттєво знайти папки. Використовуйте той самий колір на кожній вкладці та папці.
Використання жовтого маркера, щоб виділити більш важливі вкладки, допоможе вам швидше знайти певну вкладку.
