Ясно позначені папки допомагають організовувати файли та раціоналізувати робочий процес. Pendaflex - це висяча файлова система, створена як інструмент для організації офісних зусиль. Не розрізайте кути і не пишіть інформацію на вкладках, використовуючи ручку або постійний маркер, які можуть стати брудними або нерозбірливими. Натомість, надрукуйте вкладки Pendaflex на панелі офісного принтера, використовуючи щоденне програмне забезпечення для обробки текстів. Використовуйте вставки, що входять до складу файлової системи, або заміни вставки, що продаються в місцевих магазинах.
Поради
-
Етикетки можуть бути легко надруковані в більшості програм для обробки текстів. Перегляньте меню Інструменти та виберіть потрібний тип мітки.
Пошук опції мітки в програмному забезпеченні
Етикетки системи Pendaflex мають один довгий перфорований аркуш. Цей аркуш відповідає стандартним форматам етикеток, що входять до спільних програм. Виміряйте ваші вкладки, які повинні бути подібні до основних марок висячого файлу, вставити 2-дюймові вкладки. Більшість систем поставляються з вкладками шириною 1,5 дюйма. Використовуйте інструмент для створення міток у вибраній програмі обробки текстів, щоб надрукувати вкладки.
Наприклад, у версіях Microsoft Word відкрийте новий документ, а потім перейдіть до меню Інструменти. У спадному меню переглядайте "Листи та розсилки", а потім виберіть "Конверти та мітки". Більш поточні версії дозволяють отримати прямий доступ до міток, не вимагаючи навігації за допомогою інших опцій. Corel WordPerfect потрапляє на те ж саме місце в новому порожньому документі. Коли воно відкрито, перетягніть вкладку Формат вниз до Мітки. Обидва програмні програми потім відкривають спливаюче вікно "label tool".
Вибір шаблону мітки Pendaflex
Спочатку виберіть тип бажаної мітки - у цьому випадку, мітку, яка відповідає формату вкладок вкладок. Більшість програм мають різноманітні етикетки Avery, Office Depot або Staples. Наприклад, етикетка вкладки Avery Insert 11136 подібна до багатьох вкладок Pendaflex.Під час прокручування номерів міток поруч з вибором з'являється зразок розкладки міток. Він також забезпечить вимірювання кожної етикетки. Скануйте вибір шаблону, щоб побачити, чи є відповідність вкладок вкладок. Виберіть формат мітки та продовжуйте друкувати.
Якщо формат позначки не відповідає розміру етикетки Pendaflex, шаблони пошуку для міток марки Avery або Staples. Деякі коригування вирівнювання можуть знадобитися навіть з існуючими або завантаженими шаблонами. Зробіть це у спливаючому вікні "Інструмент мітки", як "вирівнювання" або "поля".
Друк ярликів
Після вибору типу мітки визначте, чи слід друкувати аркуш тих самих міток або різних міток. Тепер створіть документ. Введіть дані для друку та перегляньте аркуш етикетки перед друком. Надрукуйте тестовий аркуш на звичайному папері та порівняйте його з листом етикеток, переконайтеся, що він правильно вирівняно. Поверніться назад і відрегулюйте поля, переміщуючи вертикально або горизонтально, якщо це необхідно.
Після того, як файл встановлено, перейдіть до принтера та визначте, чи повинні бути порожні вставки етикетки в лоток подачі паперу або спеціальним чином. Завантажте порожні мітки відповідно. Відрегулюйте вирівнювання фідера, щоб етикетки були правильно спрямовані через принтер. Після завантаження паперу виберіть Друк у програмі обробки тексту.
Збереження міток як шаблонів
І Microsoft, і Corel дозволяють зберігати шаблон мітки в розкривному меню Файл документа. Після створення набору аркушів, які ви збираєтеся знову використовувати, збережіть файл як шаблон для легкого доступу до нього. Збережіть його на робочому столі або в конкретному місці файлу, який легко запам'ятати.
