Зміни замовлень є загальними документами, що використовуються в будівельному бізнесі. Порядок змін створюється, коли клієнт змінює свою думку під час процесу будівництва. Для того, щоб внести зміни, підрядник зазвичай вимагає, щоб клієнт підписав замовлення на зміну і, як правило, клієнт повинен сплатити плату. Правила та процедури роботи замовлень зміни повинні бути викладені у контракті про будівництво між підрядником та замовником.
Перегляньте контракт на будівництво. Перш ніж підрядник створить замовлення на зміну, він повинен бути впевнений, що він дотримується письмових процедур, зазначених у угоді. Порядок змін вказує, що клієнт бажає, щоб певний аспект проекту виконувався інакше. Як правило, це призводить до придбання різних матеріалів, а підрядник виконує різні послуги.
Визначте необхідність зміни порядку. Коли клієнт просить щось змінити, визначте, чи можна змінити проблему або якщо це занадто пізно. Ви також повинні визначити, чи вимагає зміна форма замовлення на зміну. Деякі види діяльності можуть бути занадто незначними, коли форма замовлення на зміну може бути не потрібною.
Дата форми. Створіть замовлення на зміну програми обробки тексту або електронних таблиць. Назвіть документ як порядок зміни та розмістіть дату, коли запит буде зроблено.
Включіть інформацію про роботу. Вкажіть ім'я клієнта на формі, а також його контактну інформацію та назву та місце роботи.
Опишіть зміни. Детально опишіть, які зміни відбуваються. Включіть тип роботи, необхідний для завершення змін, а також необхідні матеріали. Опишіть будь-яку інформацію, яку потрібно пам'ятати, а також скасуйте замовлення, яке ви вже розмістили для сайдингу, наприклад.
Вкажіть витрати на зміну. Підрядники, як правило, стягують плату просто за щось змінити, але, крім того, різниця у витратах стягується з клієнта. Наприклад, якщо клієнт передумає про сайдинг і новий сайдинг коштує більше $ 1000, то клієнт повинен заплатити підряднику цю додаткову суму.
Отримуйте підписи. Необхідно підписати і дати дату документа, а також клієнта. Цей документ поміщений у файл клієнта та є юридичним документом.
