Відділ людських ресурсів організації несе відповідальність за дотримання ряду трудових та трудових питань, починаючи від справедливої практики зайнятості до збереження записів. Крім того, процедури аудиту людських ресурсів вимагають широкого перегляду практики, політики та процедур, які повинні відповідати федеральним, державним і місцевим положенням про зайнятість.
Компенсація та пільги
Закон про захист пацієнтів та доступне медичне обслуговування (PPACA) став законом у 2010 році. Цей захід з реформування системи охорони здоров'я містив декілька елементів відповідності, про які повинні знати фахівці з людських ресурсів. Вимоги до звітності можуть включати розрахунок вартості виплат працівникам за включення на кінець року W-2s. Виходячи з таких факторів, як кількість штатних працівників, деякі роботодавці можуть бути зобов'язані надавати медичну допомогу своїм працівникам. Якщо ви сумніваєтеся, роботодавці повинні перевірити правила та модифікації PPACA, перш ніж визначити, чи відповідають вони вимогам щодо здоров'я.
Справедлива практика зайнятості
Відповідність людських ресурсів федеральним, державним і місцевим зайнятостям вимагає знання керівних положень Комісії з рівних можливостей зайнятості США, а також законів, які застосовуються Національною радою з питань трудових відносин. EEOC застосовує правила, такі як Розділ VII Закону про громадянські права, Закон про рівну оплату праці, Закон Ліллі Ледбетер і Закон про недискримінацію генетичної інформації. Недотримання цих законів може підвищити відповідальність роботодавців щодо вимог практики недобросовісної зайнятості та потенційних судових позовів на основі дискримінаційної практики зайнятості. Кожен відділ людських ресурсів повинен мати доступ до матеріалів, які детально пояснюють зобов'язання організації щодо збереження рівних можливостей для працевлаштування.
Право на працівника
Спеціалісти з підбору персоналу, зокрема, повинні бути знайомі з тим, як визначити, чи можуть працівники працювати в Сполучених Штатах, розуміючи рекомендації, надані департаментом служби громадянства та імміграції США. Форма I-9 містить переліки документів, які заявники повинні подати для підтвердження права на працевлаштування в США. У тих випадках, коли роботодавці погоджуються на фінансування робочих віз, фахівці з підбору персоналу та працевлаштування повинні бути в курсі законів, які визначають спосіб забезпечення робочі візи від імені працівників. США випускають довідник, який надає роботодавцям рекомендації щодо належної документації щодо прийнятності працівників.
Безпека на робочому місці
Більшість роботодавців, незалежно від промисловості, підзвітні адміністрації з безпеки та гігієни праці. Федеральне агентство публікує та виконує вказівки щодо безпеки на робочому місці. Навчальні програми, вимоги до звітності та ведення журналів на робочих місцях є методами відповідності, які дозволяють роботодавцям робити те, що необхідно для забезпечення безпечного робочого середовища. Травми і смерть на робочому місці можна запобігти за допомогою адекватної підготовки та контролю за кадровими ресурсами. Відповідність як федеральним, так і державним рекомендаціям, де це доречно, є критичним.
