Офіс без копіювального апарата практично не чути. Навіть у сучасному поштовху для безпаперового зв'язку, копіювальний апарат залишається цінним обладнанням, що робить роботу офісу трохи більш гладкою. Будь то факсом медичних карт або друк порядку денного, фотокопіювальних має безліч використання, починаючи з його первинного використання: виготовлення копій.
Високоякісні та високоякісні копії
Найбільш основні копії використовуються виключно для копіювання.Ви можете скористатися ними для копіювання фотографій або документів різного розміру, а верхівки шарнірно закріплені, щоб можна було скопіювати книги, папки та інші громіздкі матеріали. Копії можуть бути виконані в чорно-білому або повнокольоровому вигляді.
Копіри виробляють велику кількість копій за відносно короткий проміжок часу без шкоди для якості. Якість копій, виготовлених фотокопіювальною машиною, стосується технології, відомої як ксерографія. Ксерографія використовує тонер і електростатичний заряд для створення сухих копій. Це запобігає склеюванню і розмазуванню щойно виготовлених копій, що є одним з головних переваг використання копіювального апарату проти принтера для великої кількості копій.
Більше, ніж просто копіювальна машина
З розвитком технології стало можливим зробити більше за допомогою однієї машини. Тепер копіри можуть робити більше, ніж просто робити копії, але можливість фотокопіювального апарату повністю залежить від марки та моделі.
Копіювальні машини тепер часто подвоюються як принтери, сканери та факсимільні апарати. Деякі цифрові копіри також мають можливість сканувати документ безпосередньо у вкладці електронної пошти, друкувати з USB або SD-картки та друкувати складні елементи, наприклад, буклети. Деякі з них підключені до Інтернету і можуть використовуватися для друку документів з мобільних телефонів.
Інші корисні функції копіювального апарата
Копіювальні апарати мають інші функції, які раціоналізують досить грубі завдання. Ви можете мати зіставлення документів копіювальної машини певним чином, щоб зробити їх легше роздавати, наприклад, як пакети. У вас також є можливість мати скріплені документи або перфоровані три отвори.
Копіювальні машини також будуть друкувати двосторонні, не вимагаючи видалення та перегортання паперу, як це необхідно робити з деякими принтерами. Можна навіть збільшувати або стискати документи або зображення, друкувати документ A3 на папері формату А4, або зменшувати фотографію, щоб відповідати рамці.
Коротше кажучи, копіювальні апарати, можливо, почалися як прості копіювальні машини, але вони перетворилися на багатогранні робочі конячки. Кращі копіювальні пристрої для власників малого бізнесу - це ті, які мають необхідні функції в ідеальній ціновій точці. Ви можете виявити, що, наприклад, дешевше мати окремий факсимільний апарат, але може бути і протилежне - покупка багатофункціонального фотокопіювального апарату для офісу може відображати економію. Досліджуйте моделі та оцінюйте свої потреби перед прийняттям рішення.
