Роботодавці впроваджують системи нарахування заробітної плати та наймають персонал із заробітної плати, щоб забезпечити своєчасну та точну оплату праці працівників. Процес нарахування заробітної плати передбачає більше, ніж платні працівники, оскільки необхідно дотримуватися певних принципів та процедур.
Години
Погодинна оплата праці працівників здійснюється на основі відпрацьованого часу, а працівникам, які отримують заробітну плату, виплачується встановлена сума кожного періоду оплати. Для погодинних працівників, зазвичай, подаються аркуші часу, в яких точно зазначено, за які години оплачується працівник.
Відрахування працівників
Відрахування працівників включають податкові відрахування, такі як FICA (соціальне забезпечення та Medicare), федеральні та державні. Вони також можуть включати відрахування 401k, здоров'я (медичні та стоматологічні) та план кафетерій (залежний догляд).
Податки з роботодавцями
Роботодавці зобов'язані сплачувати державні (SUTA) і федеральні (FUTA) податки на безробіття. Вони також зобов'язані подавати щоквартальні (941) податки з ДІВ та Департаментом праці.
Частота оплати праці
Більшість заробітних плат відбувається щотижня, раз на два тижні, півмісяця або щомісяця. Компанії, які сплачують комісійні або наймають підрядників, можуть сплачувати цю заробітну плату окремо, за межами звичайного фонду оплати праці.
Персонал заробітної плати
Залежно від розміру компанії, штат працівників заробітної плати може включати одного або декількох службовців із заробітної плати, асистентів заробітної плати, фахівців із заробітної плати, менеджерів із заробітної плати та директорів заробітної плати. Вони несуть відповідальність за повну обробку заробітної плати та відповіді на запити працівників щодо заробітної плати.
