Бюджет є основним інструментом, який фінансові аналітики використовують для управління витратами та відхиленнями від бюджету. Порівнюючи бюджет з фактичними показниками, аналітики можуть визначити будь-які відмінності між бюджетними та реальними витратами. Чим вище відхилення, тим більше потрібна допомога з точки зору управління. Найкращим способом керування відхиленнями є щомісячні звіти та регулярні зустрічі для обговорення цих розбіжностей з керівниками та керівниками департаментів. Це також дозволяє притягувати конкретних менеджерів до відповідальності за мінімізацію відхилень бюджету.
Запитайте копію останнього бюджету. Це не рідкість для постійного перегляду бюджетів, тому переконайтеся, що у вас є останній бюджетний звіт.
Отримайте останній звіт про витрати. Цей звіт буде мати фактичні цифри, списані організацією. Написання активу означає вирахування його з доходів для отримання чистого доходу.
Порівняйте фактичні цифри, зафіксовані у звіті про бюджет. Дослідіть причину дисперсії та визначте відділ або групу, яка відповідає за дисперсію. Надайте бюджетний звіт керівництву верхнього рівня.
Запропонуйте рекомендації щодо того, як закрити дисперсію, та проконсультуйтеся з керівником відділу, щоб переконатися, що рекомендації виконуються. Скорочення витрат, уникнення нових витрат і перерозподілу активів або робочої сили є деякими методами закриття дисперсії.
Продовжуйте порівнювати бюджет з фактичними цифрами до мінімального відхилення бюджету.
