Компанії бюджетують свої доходи та витрати щорічно. Бюджетний процес зазвичай залучає менеджерів по всій компанії до розгляду своїх поточних рівнів витрат і передбачення майбутніх сум. Під час цього процесу компанії використовують декілька типів бюджетів. Деякі бюджети, такі як гнучкі бюджети, вимагають додаткового аналізу керівниками відділів. Гнучкі бюджети розглядають різні рівні активності на наступний рік. Інші бюджети, такі як статистичні бюджети, визначають фінансові суми на основі одного очікуваного рівня діяльності. Статистичні бюджети слугують декільком важливим цілям для бізнесу.
Майбутнє мислення
Важливою метою статистичного бюджету є майбутнє мислення керівників. Більшість керівників витрачають свій час на фокус на повсякденній діяльності свого відділу, наприклад, на розкладі співробітників або на виробництві. Створення статистичного бюджету вимагає від цих менеджерів розглянути вплив майбутніх дій компанії на їх відділ. Вони використовують очікувані ринкові умови на майбутній рік для визначення витрат або доходів, які генерує їх відділ. Ці менеджери отримують перспективу поза своєю повсякденною роботою.
Вимірювальна паличка
Статистичний бюджет створює вимірювальну палицю, яку компанія може використовувати при оцінці продуктивності відділу. Статистичний бюджет детально описує очікувані витрати та доходи на майбутній рік. Протягом цього року компанія порівнює фактичні фінансові результати з тими, що зафіксовані у статистичному бюджеті. Різниця представляє різницю між фактичними номерами повідомлень і номерами бюджету. Коли дисперсія перевищує заданий рівень, компанія досліджує події цього відділу, щоб визначити, чи відбулася дисперсія в результаті дій менеджера. Компанія оцінює ефективність роботи менеджера, використовуючи цю дисперсію.
Прийняття рішень
Статистичний бюджет дозволяє керівникам приймати рішення на майбутній рік. Ці рішення включають вимоги до роботи працівників або контроль робочого середовища. Якщо менеджеру необхідно скоротити понаднормові години, щоб задовольнити бюджетні цифри, вона може налаштувати індивідуальні вимоги до роботи для завершення роботи в межах звичайних робочих годин. Якщо витрати на комунальні послуги зростуть за межі бюджету, вона може знизити температуру на об'єкті.
Передбачити потреби у фінансуванні
Вище керівництво використовує статистичний бюджет для прогнозування майбутніх потреб фінансування. Якщо бюджет передбачає дефіцит грошових коштів, члени вищого керівництва можуть оцінити можливі варіанти фінансування для компенсації цього дефіциту. Вони можуть розглянути можливість випуску акцій або облігацій або запозичення грошей у банку.
