Бюджет навчання має велике значення для організації. Вона може документувати рентабельність інвестицій (ROI), що забезпечує підготовка для вашої компанії. Ви можете планувати витрати на навчання і перевіряти їх на точність протягом року. Компанії можуть відстежувати витрати на кожен тип навчання і визначати, як вони можуть мінімізувати ці витрати. Подорож для навчання також є важливим елементом для відстеження точності та відповідності. Бюджети для навчання безпосередньо впливають на підсумки вашої компанії.
Прибуток на інвестиції
Щоб визначити прибутковість інвестицій, потрібно знати, чи підвищують обсяги продажів, зменшують кількість помилок або підвищують рівень задоволеності клієнтів. Відповіді допоможуть вам визначити, чи ці кошти коштують вкладених коштів. З бюджетом ви можете розірвати витрати на навчання до витрат на розробку та доставку. Потім можна порівняти кількість грошей, необхідних для створення та запуску програми, до результатів, які вона виробляє, що дозволяє виміряти, чи варто було інвестувати.
Моніторинг витрат
Маючи бюджет на навчання, ви можете уважно стежити за всіма витратами на навчання протягом року. Починаючи заняття, і слухачі починають курси, ви можете контролювати ці витрати, щоб переконатися, що вони залишаються відповідно до бюджету. Ви можете легше контролювати витрати на інструкторів, як внутрішніх, так і зовнішніх, коли вони є частиною бюджету навчання. Витрати на друк та копіювання навчальних матеріалів також включені до бюджету, і ви можете відстежувати їх, коли вони відбуваються.
Планування навчання та розвитку
Наявність бюджету на навчання, дозволяє розширити планування. Ви можете розробити навчальні курси та оцінити витрати на розробку та доставку. Ви можете порівняти витрати програми з бюджетом відділу підготовки та вирішити, коли треба провести навчальний курс. Керівництво також може обчислювати витрати на зарплату викладача і порівнювати їх з платами консультантів для визначення найкращих варіантів проведення майбутніх програм. Знання витрат з минулого дозволяє більш точно планувати навчання в майбутньому.
Менше сюрпризів
Без бюджету витрати на навчання невідомі заздалегідь і оплачуються в міру їх виникнення. Маючи бюджет, це означає, що ви можете витратити витрати на навчання протягом року, зменшуючи їх негайний вплив. Часто розробка та розробка програми навчання може тривати більше шести місяців. Платити за це з плином часу зменшує вплив кінцевих витрат на розробку, коли ви їх поширюєте протягом кількох місяців. Бюджет навчання значно знижує потенціал для сюрпризів у нижчій лінії.
