Базовий бюджет надає розбивку всіх очікуваних витрат проекту. Належним чином керований проект буде включати базовий бюджет, щоб прогрес можна було контролювати проти очікувань. Типовий базовий бюджет містить окремі пункти в двох широких категоріях "матеріали" і "праця". Базова лінія часто включає в себе поступовий план.
Елементи бюджету
Базовий бюджет повинен включати прямі витрати, непрямі витрати, можливі непередбачені обставини та очікуваний прибуток. Прямі витрати включають матеріали, робочу силу та обладнання. Непрямі витрати включають накладні витрати на офісні приміщення та персонал, безпосередньо не пов'язаний з проектом, а також витрати на телефони, канцелярські товари, поштові витрати, поїздки, податки та збори.
Підзвітність
Дотримання бюджету стимулює творчість. Коли члени проектної команди мають відношення «гроші не є об'єктом», вони схильні кидати гроші на проблеми, а не шукати творчих рішень.
Зміна базової лінії
Базовий рівень бюджету для проекту може змінюватися з двох причин. Обсяг проекту може розширюватися, вимагаючи нових або більш дорогих бюджетних статей. Під час виконання проекту, одна або декілька завдань можуть бути недооцінені, і базовий сценарій повинен бути оновлений.
Видалення бюджету
Оцінка прогресу проекту у відповідності до базової лінії пропонує організації можливість змінити масштаб проекту або перервати його. Проект із значним перевищенням витрат може виявити слабкість оригінальної оцінки потенційної прибутковості або слабкість керівника проекту. Без базової лінії вимірювання успіху або невдачі проекту неможливе.
