Існують федеральні регульовані правила, які захищають права працівників, оскільки вони стосуються заробітної плати чи зарплати. Департамент праці США, заробітної плати та праці (WHD) був створений Законом про справедливі трудові стандарти 1938 року. WHD відповідає за адміністрування та забезпечення дотримання широкого кола законів про трудові стандарти. Одне з основних правил WHD полягає в тому, що працівник повинен бути негайно компенсований за час роботи.
Федеральні та державні правила
Хоча федеральний уряд дотримується правила про те, що працівники повинні отримувати оплату за відпрацьовані години, терміни платежів виконуються на державному рівні, тому воно варіюється від держави до штату. Декілька держав зобов'язують роботодавців платити працівникам протягом одного з таких періодів: щотижня, раз на два тижні (раз на тиждень), один раз на місяць або два рази на місяць (15 та 30). Правила понаднормового часу також можуть відрізнятися в залежності від стану. Каліфорнія, наприклад, вимагає виплати понаднормової заробітної плати в півтора рази від звичайної ставки. Це виплачується на наступному циклі оплати, з якого він був зароблений. Арізона та Алабама не мають правил понаднормової роботи.
Оплатити утримання
Свята не є виправданням для того, щоб не платити працівнику вчасно, тому, якщо виплата заробітної плати компанії припадає на свято, компанія несе відповідальність за оплату праці працівника до свята. У разі розірвання, компанія повинна мати попередній чек, який готовий до здачі; якщо ні, працівник повинен бути негайно сплачений у наступному періоді. Це неправомірно для роботодавця тримати на зарплату працівника, як спосіб покарання співробітника.
Правові обмеження
Якщо працівник не виплачується вчасно, працівник має право звернутися до Відділу заробітної плати та заробітної плати Департаменту праці, або вони мають право отримати приватного адвоката. Працівник може отримати штрафні санкції на час очікування, що є сумою, еквівалентною щоденній ставці працівника, за кожен день, коли працівник залишається неоплаченим на строк до 30 днів. Це на додаток до початкової заробітної плати.
Міркування
Деякі з факторів, що спонукають роботодавців до затримки, це: відсутність коштів у банку, відсутність строкових строків депозиту, поганий облік та платіжні прорахунки. Чикаго має найсуворіші закони країни, що стосуються роботодавців, які не платять своїм співробітникам вчасно. Другий звіт про несвоєчасну оплату вважається злочином, і роботодавці, які порушують закони про крадіжку заробітної плати, зобов'язані виплачувати гроші співробітникам з дати невиплати з відсотками і штрафу в розмірі 250 доларів США.
