Як написати довідку. Сьогоднішні ділові та особисті звичаї диктують, що ви завжди даєте кому-небудь довідковий лист, якщо вони просять про це. Тільки позитивні речі написані про людину або компанію. Для цього є дуже гарна причина, і це слово з семи букв: судовий позов!
Підтвердьте, що людина працювала для вас, діапазон дат, які вони працювали, і, можливо, їхню зарплату, якщо це буде посиланням на нову посаду. Поговоріть про посадові інструкції та завдання, які вони виконували для компанії. Залежно від того, наскільки вони були талановиті, ви можете писати з ентузіазмом і згадувати, що вони були активом для вашої компанії або зберігали коментарі про їхню ефективність.
Поговоріть про тривалість часу, коли ви знаєте людину, і опишіть ситуацію, яка створила зв'язок, якщо ви надаєте особисту або символьну посилання. Це одна ситуація, де, якщо ви не маєте нічого доброго сказати, нічого не говоріть.
Рекомендуйте відмінний сервіс, який надає компанія, якщо вас попросять написати посилання для бізнесу. Обговоріть послідовність і якість їхнього виконання, їх професіоналізм, своєчасні платежі та хорошу кредитоспроможність, якщо довідковий лист вимагає такої інформації.
Поради
-
Якщо ви отримуєте перевірку телефонного дзвінка за довідковою інформацією і неприємно ставитись на місці, повідомте абоненту, що ваша компанія має політику не обговорювати інформацію про персонал по телефону. Попросіть їх надіслати вашому директору персоналу (або вам) лист з такою інформацією. Це дає вам час подумати над тим, що ви хочете сказати.
Увага
Якщо ви пишете посилання на персонаж на прохання адвоката, будьте обережні, що те, що ви говорите, є точним, оскільки вас можуть попросити з'явитися до суду.