Маркетинг фестивалю - це інтенсивна діяльність, що вимагає спеціальних навичок. Знання галузевої або культурної групи, для якої планується проведення фестивалю, є обов'язковою умовою, а також знаннями логістики, зв'язків з громадськістю та принципами обслуговування клієнтів, на додаток до загальних маркетингових знань.
Планування та координація
Хоча фестиваль, як правило, відбувається один раз на рік - або раз на рік - він повинен бути ретельно спланований протягом року, щоб він працював. Велика кількість організацій і підприємств збираються на фестиваль. На додаток до самих організаторів, маркетинг повинен координуватися з усіма цими підприємствами, від експонування художників і виконавців до постачальників, спонсорів та місцевих чиновників у приймаючому місті або персоналі на місцях проведення. Маркетологи, які працюють разом з усіма цими групами, не тільки мають важливе значення з логістичної точки зору, але також можуть значно збільшити наочність та відвідуваність, оскільки ресурси розподіляються між усіма зацікавленими сторонами. Будь-який маркетинговий план повинен враховувати потреби та ресурси кожного учасника, щоб бути всебічними.
Брендінг та реклама
Розробка рекламних матеріалів та створення реклами може бути функцією різних людей на фестивалі; інші учасники, наприклад, учасники виставки, можуть також включати матеріали фестивалю до свого маркетингового забезпечення. Як наслідок, створення брендингу на фестиваль може допомогти перенести м'яч. Логотип, кольори і гасло потрібно розвивати незабаром - в ідеалі брендинг для наступного фестивалю вже має бути налагодженим, а нинішній - так, що подія наступного року може бути продана. Реклама фестивалю рано також залежить від наявності брендингу.
Електронна пошта та PR
Зусилля з зв'язків з громадськістю для фестивалю мають початися за кілька місяців до заходу - знову ж таки, ідеально буде розпочати оприлюднення наступного фестивалю під час нинішнього. Принаймні, на цю подію слід запросити пресу. Необхідно робити великі фотографії місця, мистецтва, вистави та натовпу для використання в майбутній рекламі; Для всіх фотографій необхідно отримати відповідний дозвіл. Учасники повинні мати можливість підписатися на повідомлення електронної пошти про майбутні події, а електронний маркетинг протягом року повинен висвітлювати події, артисти та виступи, щоб зацікавити відвідувачів поверненням.
Соціальні засоби комунікації
Все частіше канали соціальних медіа зберігають фестивалі на передньому плані розуму учасників. Оновлення соціальних ЗМІ від ключових співробітників і художників під час фестивалю створюють особисті зв'язки і можуть бути цінним джерелом не тільки публічності, а й логістичної координації та новин. Підтримка контактів з учасниками та учасниками через соціальні медіа тепер також вважається необхідною умовою для проведення професійної конференції.
