Кожна компанія повинна мати добре продуманий бюджет, який враховує цілі компанії, мотивацію працівників та фінансові обмеження компанії. Крім того, компанія повинна враховувати як попередню фінансову та господарську діяльність компанії, так і цілі, які компанія виконує на майбутнє.
Встановлення цілей
Перед тим, як визначити бюджет компанії, комітет з бюджетування або інші ключові особи, що приймають рішення, повинні встановити цілі для майбутнього компанії. Цілі можуть включати економію коштів, наприклад, яка вимагає дуже різної форми бюджетування, ніж цілі для розширення компанії до другого місця розташування.
Визначення наявних ресурсів
Цілі бізнесу повинні впливати на процес складання бюджету, але, безумовно, не повинні диктувати його повністю. Бізнес також має проаналізувати наявні ресурси та визначити, що він має для досягнення своїх цілей. Дійсно, наявні ресурси можуть значною мірою диктувати цілі компанії. Наявні ресурси не обмежуються грошовими коштами, які компанія має, але також може включати потенційні позики або додаткові зовнішні інвестиції. Крім того, компанія повинна розглянути свої прогнози продажів на наступний рік.
Проектування майбутніх потреб
Бюджет є перспективним і вимагає певної кількості оцінок. Очевидно, що неможливо передбачити з точністю, які будуть майбутні бюджетні потреби вашої організації. Є, однак, деякі важливі джерела даних, на які можна поглянути, щоб досягти оцінки. Ці джерела включають дані про компанії, наявні дані про конкурентів та аналіз поточних та розвиваючих економічних та регуляторних тенденцій, які можуть зробити будь-який відмінний рік від попередніх років.
Поєднуйте майбутні потреби з наявними ресурсами
Частіше це не так, що ваші доступні ресурси не будуть ідеально підходити до ваших прогнозованих майбутніх потреб. Саме на цьому етапі бюджетного циклу вам може знадобитися зробити деякі компроміси та переговори між вашими відділами, щоб визначити, як найкраще розподілити дефіцитні ресурси вашої компанії. Необхідно враховувати пріоритети та стратегічні потреби бізнесу під час цього процесу.
Отримання остаточного схвалення
Після того, як у вас буде розроблений повний бюджет, наступним кроком є отримання схвалення від бюджетного комітету або будь-якої іншої організації, яка має повноваження приймати остаточне рішення щодо вашого бюджету. Чим ретельніше ви працюєте над задоволенням потреб усіх ключових зацікавлених сторін під час попередніх кроків, тим більш гладким буде цей процес.
Розподіл затверджених коштів
Як тільки бюджет буде завершений і затверджений, останнім етапом процесу бюджетування є розподіл виділених коштів на різні відділи та сегменти бізнесу. Як правило, це обов'язок головного фінансового директора або контролера компанії.
Моніторинг та оцінка
Після завершення бюджету та розподілу коштів бюджетний процес не закінчився. Ви все ще повинні активно відстежувати успіх створеного та впровадженого бюджету. Шукайте райони, де немає ресурсів або де, здається, існують відходи, і пам'ятайте про ці області для майбутніх бюджетних циклів.
