Бюджетні зустрічі є важливими як для малих підприємств, так і для великих корпорацій. Ці зустрічі обговорюють, як працює бюджет і які зміни необхідно внести до бюджету для досягнення цілей компанії. На зустрічах також планується розробити бюджет, щоб зробити фінансовий стан бізнесу більш привабливим для інвесторів і акціонерів, наприклад. Дотримуйтесь основних правил зустрічі бюджету, щоб провести обговорення та досягти цілей виконання бюджету.
Виберіть "Кандидати"
Незалежно від того, чи є бізнес великим чи малим, на засіданні бюджету мають бути присутні лише деякі працівники бізнесу. Оскільки бюджет буде детально обговорюватися, більшість керівників не вважають, що бюджет є актуальним для працівників початкового рівня або працівників, які не працюють безпосередньо з бюджетом. Вибирайте кандидатів на збори, таких як керівники, генерального директора, бухгалтерів та фінансових аналітиків, якщо ці ролі присутні в бізнесі.
Перегляньте правила зустрічей
Перед початком зустрічі слід переглянути правила та правила зустрічей. Вони відрізнятимуться від кожної компанії та кожної бюджетної зустрічі, але можуть включати не переривання, коли хтось говорить і дотримуючись порядку денного бюджету. Керівні принципи встановлюються і мають бути переглянуті з єдиною метою мати структуровану зустріч з бюджетом, де вирішуються питання та вирішуються конфлікти.
Дотримуйтесь порядку денного
Порядок денний повинен бути написаний до проведення засідання бюджету. На порядку денному будуть викладені питання, які необхідно вирішити на зустрічі. Це може включати, наприклад, реструктуризацію бюджету, скорочення бюджету або збільшення доходів бюджету. Порядок денний дозволяє кандидатам говорити про поточні проблеми, а не обговорювати нерелевантну інформацію, чи то про бюджет або іншу інформацію про компанію.
Слухайте вхідні дані
Незважаючи на те, що керівники можуть мати слово для більшості бюджетних зборів, оскільки розглядаються питання порядку денного, слово має бути відкритим для інших працівників, які беруть участь у засіданні. Іноді нова точка зору на ситуацію може вирішити деякі з основних проблем. Попросіть, щоб вхід або обговорення були вирішені наприкінці зустрічі, коли вся інформація була представлена кандидатам.
Встановіть нові цілі
Одне з правил, яке має бути присутнім на кожному засіданні бюджету, - це встановлення нових цілей, коли всі питання вирішені. Просто визнаючи, що проблеми існують у бюджеті, це не допомагає бізнесу рухатися вперед. Фінансові цілі допомагають бізнесу переходити з нефункціонального бюджету в той, який є повністю функціональним, наприклад. Встановіть нові цілі бюджету наприкінці зустрічі з участю кожного присутнього співробітника.
