Організатори конференції продають стенди для виставок компаніям і організаціям, щоб фінансувати конференцію, а також приєднати учасників до учасників, які вони можуть побажати зустріти. Експоненти купують виставкові стенди для залучення та зустрічі потенційних клієнтів або клієнтів. Експоненти та учасники зазвичай обмінюються інформацією та будують відносини за межами конвенції. Організатори Конвенції сприяють цьому обміну. Є способи ефективно продавати виставкові будки.
Елементи, які вам потрібні
-
Список потенційних експонентів
-
Дані попередніх показів
-
Відгуки минулих експонентів і учасників
-
Інформаційні бюлетені та надсилати експонентів
Створіть список потенційних експонентів. Залежно від вашої конвенції або шоу, визначте компанії в галузі. Зверніться, звернувшись до них поштою, оскільки це дозволить вам надіслати додаткову інформацію, таку як брошури та реєстраційні форми. Слідкуйте і введіть свою конвенцію або шоу, деталізуючи переваги, які вони можуть виставити.
Зберіть дані з попередніх шоу. Включіть кількість учасників, оцініть кількість відвідувачів, що відвідують кожний стенд, та кількість учасників. Ці дані підтримують ваші продажі. Перетворіть номери таким чином, щоб вони говорили з ними. Наприклад, якщо основною метою майбутнього експонента є продаж продукції за згодою, надайте дані щодо реалізації продукції під час збору.
Складіть відгуки від минулих експонентів і учасників. Позитивні відгуки від попередніх експонентів нададуть авторитет і популярність вашому шоу. Відгуки показують успіх, який інші люди досягли, беручи участь у вашому заході. Відгуки від учасників також є цінними, оскільки вони показують, як вони сприймають цінність конвенції і чи можуть вони повернутися.
Надайте деталі про спеціальні привілеї учасника, залежно від типу кабіни, яку вони приймають. Багато компаній, можливо, захочуть місце для конкретних великих виставок, і ви повинні показати, як ваша конвенція може задовольнити цю потребу. Можливо, у вас є онлайнова служба, яка буде представляти ці кабіни, або надавати їм доступ до медіа.
Продовжуйте будувати відносини за межами конвенції. Конвенції - це події, де доступні цінні ресурси, і учасники зустрічаються з багатьма різними людьми, щоб залишатися на зв'язку з після шоу. Використовуйте мету конвенції, надаючи ресурси та інформацію через щоквартальні бюлетені та іншу кореспонденцію як з учасниками, так і з учасниками протягом року. Експоненти, швидше за все, повернуться, коли мають великий досвід і побачать цінність шоу. У майбутньому учасники можуть стати експонентами, і важливо також звернутися до них.
