Аналіз витрат у порівнянні з доходами є потужним інструментом, який використовують керівники підприємств, державних установ та неприбуткових організацій. При правильному використанні вона може забезпечити осіб, які приймають рішення, інформацією, необхідною для об'єктивної оцінки вартості проекту. У деяких випадках аналіз доходів від витрат використовується для вивчення соціальних наслідків конкретної програми. Розуміння основ цього методу є важливим для тих, хто зацікавлений в управлінні, в державному чи приватному секторі.
Основи
Аналіз витрат у порівнянні з доходом - це метод вивчення концепції проекту, який порівнює його витрати - або очікувані, або фактичні - з його доходами. Як правило, це передбачає використання перспективних прогнозів, які призначені для прогнозування майбутніх умов, хоча вони також використовуються для визначення ефективності минулого та оцінки успіху проекту або програми. Як побічна вигода, практика також може світити про сфери покращення та оцінювати спроможність організації прогнозувати.
Переваги
Аналіз витрат у порівнянні з доходами пропонує ряд ключових переваг для управління. Можливо, найважливішим серед них є те, що він пропонує об'єктивну інформацію, яка допомагає керувати рішеннями, які здійснюють обмежені фінансові або соціальні ресурси. За даними Світового банку, "аналіз витрат, пов'язаних з наданням послуг та джерелами та потоками доходів, допомагає менеджерам приймати рішення про найкраще використання ресурсів та способи повернення витрат". У деяких випадках, неприбуткові організації, урядові установи чи підприємства вимагають за законом або грантовими вимогами провести аналіз витрат на доходи. У цих випадках важливо провести аналіз, що відповідає очікуванням, визначеним грантодавцем або законом.
Недоліки
Хоча аналіз витрат та доходів може бути корисним у деяких рішеннях, це не без недоліків. Світовий банк нагадує неприбутковим організаціям, що "важливо мати на увазі, що інформація, надана за допомогою аналізу витрат і доходів, є лише одним з аспектів стратегічного планування", і що інші, менш обчислювані фактори, такі як потреби клієнтів або соціальна справедливість враховувати. Існують організації та проектні пропозиції, де цей метод не завжди є відповідним або інформативним.Наприклад, фінансист неприбуткової організації може вимагати від грантодавця виплатити певний відсоток своєї грантової допомоги певним особам з низьким рівнем доходу, навіть якщо це коштує більше організації. Організація, яка отримує грант, повинна завжди дотримуватися інструкцій та вимог свого фінансиста, наскільки це можливо, навіть якщо аналіз витрат на дохід не буде іншим.
Компоненти
Аналіз витрат та доходів складається з двох ключових елементів: аналізу витрат та аналізу доходів. Аналіз витрат надає детальну оцінку витрат ресурсів, таких як персонал, запаси та обладнання, пов'язані з реалізацією проекту, програми, послуги або іншої діяльності, повідомляє Світовий банк. Аналіз доходів, навпаки, розглядає доходи, отримані з різних джерел. Доходи іноді розглядаються лише в рамках проекту - як у випадку з бізнесом чи залученням коштів. В інших випадках організація може вважати більш корисним розглянути всі отримані доходи, безпосередньо пов'язані з конкретним проектом, чи ні.
