Менш ніж 20 штатів звертаються до використання фотографій співробітників без згоди, за словами Еріка Вельтера, адвоката юридичної фірми Welter. Роботодавець, який розміщує фотографії співробітників в Інтернеті без їхньої згоди, збільшує вплив компанії на позови працівників про відшкодування збитків за несанкціоноване використання їхніх фотографій. Крім того, компанії, які не в змозі отримати згоду працівника, ставлять організацію в ненадійне становище, коли це стосується очікувань працівників і стану зайнятості.
Законні цілі
Законні причини фотографій працівників зазвичай включають цілі ідентифікації компанії. Робочі місця з високим рівнем безпеки використовують фотографії співробітників на ідентифікаційних значках; додаткові копії фотографій працівників можуть зберігатися у кадровій справі працівника, у випадку, якщо компанії необхідно зробити дублікат бейджів. Крім того, фотографії співробітників також можуть бути частиною форм I-9. Роботодавці заповнюють бланки I-9 для всіх працівників для документування права на роботу в американських фірмах. Багато форм I-9 включають копії водійського посвідчення працівника або паспорта, з фотографіями.
Просування компанії
Іноді роботодавці підвищують свою привабливість до шукачів роботи, розміщуючи на своїх сайтах фотографії та навіть короткі відеокліпи задоволених працівників. Це використання зображень персоналізує процес подачі заявки і надає потенційним кандидатам можливість побачити середній день працівника. Тим не менш, це форми реклами. Роботодавці не можуть виправдати використання фотографій або зображень співробітників для рекламних цілей без згоди співробітників.
Можливі наслідки
Розміщення фотографій працівників в Інтернеті без їх затвердження може призвести до вимог про компенсацію або порушення обов'язків. Працівники, які вважають, що вони мають право на компенсацію за рекламу, скоріше за все, можуть обрати адвокатів, які будуть представляти їх у судовому процесі. Крім того, проблеми, пов'язані з конфіденційністю працівників, можуть призвести до порушення вимог щодо боргових зобов'язань, які роботодавці можуть вважати важкими для захисту. Harvard Law Review досліджував потенціал майбутнього прецедентного права, що випливає із заяв про незаконне використання зображень суб'єктів, спекулюючи, що суб'єкти на фотографіях володіють фотографіями, на яких вони зображені.
Отримання згоди
Роботодавці, які планують використовувати фотографії співробітників, повинні захищати свої інтереси шляхом отримання згоди. Роботодавець не зобов'язаний компенсувати працівникам використання їхніх зображень; Згода співробітника може вказувати схвалення працівника на використання її фотографії без додаткової компенсації. Форми підписаної згоди повинні стати частиною кадрової справи працівника, а також загальними діловими та маркетинговими файлами.
Сприятливе розгляд
Роботодавці, які не отримують згоди від працівників на використання своїх фотографій, ризикують ненавмисними наслідками тих працівників, які очікують на сприятливе ставлення. Співробітники, чиї фотографії розміщені в Інтернеті для бізнесу компанії, можуть очікувати, що вони будуть захищені від припинення. Тому отримання згоди є особливо важливим для того, щоб пояснити, що використання фотографії співробітника не свідчить про постійний стан працевлаштування.
