Передача факсів є невід'ємною частиною ведення бізнесу, але відправлення та отримання документів з машини в певному місці не завжди зручно. Альтернативою є послуга Інтернет-факсу, в якій факси відправляються безпосередньо на адресу електронної пошти. Ви можете зберегти існуючий номер факсу і надіслати факси на адресу електронної пошти.
Порівнюйте тарифи та плани перед початком обслуговування. Див. Розділ порівняння факсів у розділі Ресурс за допомогою. MetroFax, eFax і Nextiva є деякими провайдерами інтернет-факсів, які дозволяють клієнтам зберігати існуючий номер факсу. Як правило, Інтернет-факс-провайдери стягують щомісячну плату за заздалегідь певну кількість факсів і накладають надлишкову плату за кожен факс за межами ліміту. Більшість індивідуальних планів не вимагають контракту. Якщо ви зацікавлені в придбанні корпоративного пакету, зверніться до постачальника послуг Інтернет-факсу, щоб обговорити та налаштувати пакет, який відповідає потребам вашого бізнесу.
Зверніться до постачальника Інтернет-факсу, щоб налаштувати послугу, і повідомте компанії, що ви будете використовувати існуючий номер телефону. Деякі постачальники стягують плату за використання існуючого номера. Попросіть про це провайдера, щоб уникнути будь-яких несподіваних зборів.
Отримуйте свої факси з електронної пошти в коробці. Ви отримаєте повідомлення електронної пошти від постачальника факсу в Інтернеті з доданими вхідними факсами. Ваш провайдер повідомить вам, який формат файлів буде перетворено. Як правило, факси перетворюються у файли PDF або TIF, перш ніж вони перейдуть на адресу електронної пошти.
