Завдання написання оцінок працівників може бути складною. Щоб забезпечити зворотний зв'язок, який служить для підвищення продуктивності, зосередьтеся на позитивних результатах. Коли справа доходить до надання інформації про організаційні навички, зосереджуйте свою увагу на здатності працівника продовжувати роботу на шляху, вчасно і в межах бюджетних обмежень. Записані відгуки в цій галузі повинні бути чіткими, цілеспрямованими та функціональними, щоб змінити поведінку на краще.
Вимірювати компетентність
Оцінюючи організаційні навички, порівнюйте поведінку працівника з посадовою інструкцією та його поведінкову компетентність щодо ефективності роботи, пов'язаної з організацією та плануванням. Наприклад, ви можете визначити, що він не встановлює пріоритети і строки, необхідні для досягнення запланованих результатів. Компетентний співробітник вносить свій внесок у високоорганізований відділ, успішно керує як короткостроковими, так і довгостроковими проектами і послідовно забезпечує видатні результати. Ці заходи можуть включати в себе організацію роботи таким чином, щоб запобігти дублювання або прогалини. Хороша організація зазвичай відображає використання послідовної системи планування завдань і оптимізації робочого процесу для запобігання хаосу. Ви можете завантажити форму для документування вашої оцінки з веб-сайту, наприклад Microsoft Office Templates, або створити свій власний формат.
Визначте покращення
Оцінка працівників дає можливість визначити сфери вдосконалення. Питання можуть включати в себе персоналізовану систему організації, яка є незрозумілою або робочою зоною, що представляє брудну присутність. Той, хто постійно не відповідає очікуванням у цій компетенції, може витрачати надмірну кількість часу на пошук предметів. Визначте ці явища та зміни попиту.
Визначити цілі
Щоб завершити оцінку працівника щодо організаційних навичок, ви повинні вказати, яких цілей ви хочете досягти в майбутньому році, щоб виправити проблеми, які виникли в попередні місяці. Наприклад, цілі, пов'язані з плануванням, передбачають створення планів, політики та практики, що підвищують продуктивність.
Дозволити непередбачуваність
Ефективна організаційна політика передбачає непередбачені ситуації, коли ситуації вимагають внесення змін до встановлених планів. Така гнучкість гарантує, що плани можуть бути змінені або уточнені. Оцінка працівника за такими організаційними навичками вимагає, щоб ви переглянули її плани і переконалися, що вони відображають стандартні та дієві умови, і що вона розуміє непередбачувані ризики. Ці плани не повинні бути громіздкими або нереальними.
