Щоб бути ефективним у роботі, вам часто доводиться делегувати завдання іншим. Присвоєння підлеглих відповідальності за завдання не тільки знімає з вашого плеча деяке навантаження, але також може допомогти вашим молодшим співробітникам рости і розвиватися. Коли ви робите це належним чином, делегування може мати значний позитивний вплив на продуктивність і мотивацію вашої команди. Однак це може бути неправильним, і делегування може призвести до плутанини та неефективності. Ви повинні делегувати стратегічно, щоб допомогти собі і вашій команді досягти успіху.
Скористайтеся перевагами спеціалізованих навичок
Багато підлеглих мають спеціальні навички та відповідний досвід, які узгоджуються із завданням. Вони можуть прагнути демонструвати свою кваліфікацію та професійно розвиватися, демонструючи свій талант до проекту. Підлеглий також може запропонувати нове розуміння та нову перспективу, що збільшує творчість та інновації.
Удосконалення управління часом
Делегування дозволяє зосередитися на більш важливих завданнях або завданнях, для яких ви краще підходять. Збільшення часу знижує тиск і напруження. Це дозволяє зосередитися на решті завдань і виділити більше часу для інших завдань. Наприклад, делегування завдань з обслуговування клієнтів підлеглим дозволяє заощадити час, який буде витрачено на взаємодію з клієнтами та вирішення проблем. Отже, у вас буде більше часу на розробку продукції та наймання працівників.
Побудувати довіру всередині організації
Делегація заохочує вас навчитися довіряти своїм підлеглим і не завжди контролювати. Після того, як підлеглі успішно виконають завдання, ви матимете більше довіри до майбутнього у своїх можливостях. Маючи більше знань про проекти, які необхідно завершити, допомагає підлеглим довіряти своїм менеджерам.
Можливі конфлікти, пов'язані з роз'єднанням
Якщо існує непорозуміння щодо очікувань цього завдання, може виникнути конфлікт між підлеглим і керівником. Підлеглі можуть боятися просити роз'яснення, тоді як керівники можуть недооцінювати складність проекту і не спроможні докладно пояснити завдання. Без чітких цілей і завдань підлеглий і керівник можуть мати протилежні ідеї про те, як успішно виконати завдання.
Вплив відсутності відданості
Підлеглі не можуть мати достатньо інтересів або особистих зв'язків з проектом, щоб повністю зрозуміти важливість цього завдання. Вони, можливо, не мають такого ж рівня зобов'язання або пристрасті, як ініціатор завдання, оскільки це не було їхньою ідеєю з самого початку. Наприклад, якщо протягом кількох місяців ви надієте значні зусилля на створення мереж і набуваєте впливових контактів, тоді ви будете цінувати їх більше, ніж людину, яка не зробила зв'язок або не брала участь у цих зусиллях.
Ризик зниження результатів
Якщо ваші підлеглі вже завалені своїми власними обов'язками, вони можуть не мати часу, щоб повністю зосередитися і покласти кращу роботу на делеговані завдання. Або делеговані завдання можуть бути вище рівня кваліфікації або досвіду підлеглих. Здатність виконувати завдання також може бути обмежена відсутністю ресурсів. Нарешті, підлеглий може не користуватися завданням або просто не піклуватися, що знижує продуктивність.
