Працівники, які виконують послуги на контрактній або позаштатній основі, повинні стягувати плату після завершення роботи. Найбільш поширений спосіб полягає у створенні рахунку-фактури для надання послуг клієнтам, у якому викладені послуги, які були завершені, та пов'язані з ними витрати. Організована система виставлення рахунків дозволяє незалежним підрядникам відстежувати будь-які непогашені платежі та точно обчислювати прибутки на кінець року для звітування податків. Особи, які не використовують програми обліку малого бізнесу, такі як QuickBooks або Peachtree для створення рахунків, можуть легко створювати їх через Microsoft Office.
Перегляньте список пустих шаблонів рахунків-фактур, доступних через Microsoft Office, завітавши на їх веб-сайт, вибравши "Шаблони" у верхній частині екрана, набравши "Сервіс-фактура" у полі пошуку та натиснувши кнопку "Пошук". Результати пошуку включатимуть кілька завантажуваних шаблонів для використання з Word або Excel.
Виберіть шаблон рахунка-фактури та натисніть кнопку "Завантажити", щоб завантажити шаблон на комп'ютер. Обов'язково завантажте шаблон, сумісний з версією Office, встановленої на вашому ПК. Цю інформацію можна знайти в області "Деталі" для шаблону, який ви переглядаєте. Після завершення завантаження шаблон автоматично відкриється за допомогою Word або Excel.
Налаштуйте рахунок-фактуру, вставивши вгорі своє ім'я або ім’я свого підприємства, а також додатковий логотип компанії. Включіть якомога більше контактної інформації, наприклад, ділову адресу, номер телефону, номер факсу, адресу електронної пошти та веб-сайт.
Призначте унікальний номер рахунка-фактури для цілей відстеження та вкажіть поточну дату вгорі. Цю інформацію слід зберігати для ведення обліку та відстеження.
Введіть опис послуг, що виконуються в тілі рахунка-фактури, і включіть деталізований перелік витрат або витрат. Загальна сума, що підлягає сплаті за всі виконані роботи, включаючи деталі та робочу силу, повинна бути чітко вказана внизу.
Включіть платіжні інструкції та умови в рахунок-фактуру, щоб клієнт дізнався про термін сплати та відповідний спосіб подання коштів. Типові терміни рахунків-фактур можуть бути надіслані шляхом зазначення "Дата сплати платежу: 15 жовтня 2011 року" або "Оплата, що настає протягом 60 днів з дати виставлення рахунку". подання платежу в Інтернеті.
Своєчасно надсилайте клієнту рахунок-фактуру, щоб забезпечити достатній час для переказу платежу. Отримавши платежі, оновіть свої записи, щоб позначити їх як оплачені, оскільки це сума, яка повинна бути заявлена як дохід і відображена у формі 1099-MISC у службі внутрішньої податкової служби (IRS).
Поради
-
Підрядники з доходом, що перевищує 600 доларів США, зобов'язані повідомляти про свої прибутки IRS.
Запровадження таких стимулів, як знижка на достроковий платіж, може збільшити їх своєчасність.
