Гранти відносяться до грошових виплат або безпосередньої допомоги, яка надається заслуженим особам або організаціям з метою сприяння або досягнення певних цілей або завдань. Дуже важливо мати добре збережені записи для всіх грантових коштів, які ви отримуєте. Належний облік отриманих грантів забезпечує відповідальність, точність записів, прозорість і цілісність. Гранти, що підлягають отриманню, повинні відображатися відповідно до загальноприйнятих принципів бухгалтерського обліку (GAAP).
Записують гранти, що підлягають отриманню, як активи за вказаною вартістю, або за відсутності зазначеної вартості, записують їх за їх справедливою ринковою вартістю. Гранти, що підлягають отриманню як активи, відносяться до грантів основних засобів (активи, які не легко конвертувати в готівку, наприклад, землю або будівлі), або фінансову допомогу для придбання, будівництва або іншого придбання таких активів. Ці гранти зазвичай мають певну вартість від донора, яка може бути меншою або вищою, ніж її справедлива ринкова вартість. Якщо вказане значення відрізняється від справедливої вартості, запишіть справедливу вартість як вартість активу гранту.
Амортизувати гранти, такі як автотранспортні засоби. Записувати дотації в якості амортизуються активів як дохід протягом періоду їх амортизації і в пропорціях, у яких нараховується амортизація цих активів. Наприклад, транспортний засіб, отриманий як грант, повинен бути зареєстрований як амортизований протягом чотирьох років, якщо його норма амортизації становить 25 відсотків на рік.
Визнавати та реєструвати гранти, пов'язані з доходом, як кредит у звіті про прибутки та збитки. Ці гранти стосуються грантів, отриманих для компенсації вже понесених витрат, доходів, які ще не отримані з поточного та попереднього звітного періоду, а також будь-яких інших грантів, які не відносяться до основних засобів. Їх слід записувати тільки тоді, коли вони були отримані або коли ви отримали підтвердження, що вони будуть отримані.
Записи про гранти призначені для відшкодування витрат, які були використані протягом періоду, в якому вони були понесені. Наприклад, грантові кошти, отримані в травні 2011 року для витрат, понесених у січні 2011 року, повинні бути записані як використані в січні 2011 року, а не у травні 2011 року, коли вони були отримані. Гранти, отримані для компенсації незароблених доходів, повинні відображатися як такі, що були використані до розрахункової суми незароблених доходів за вказаний період.
Окремі облікові записи для окремих грантів у межах своєї системи бухгалтерського обліку для ефективного та результативного відстеження та моніторингу дебіторської заборгованості. Відстежувати всі витрати, пов'язані з наданням гранту, реєструючи всі платежі та витрати, пов'язані з отриманими грантами.
Створюйте фізичні файли для кожного гранту. Подайте всі рахунки та інші документи, такі як платіжні ваучери, у відповідні файли грантів. Це допомагає документувати всі транзакції окремих грантів, а також зберігати документи для подальшого використання.
Поради
-
Зверніться до бухгалтера, щоб допомогти Вам у реєстрації ваших грантових коштів відповідно до Міжнародних стандартів бухгалтерського обліку та Загальноприйнятих принципів бухгалтерського обліку.
Записувати гранти можна тільки тоді, коли ви впевнені, що вони будуть отримані.
Повністю виконуйте всі умови надання дозволу.
