Аудит - це система моніторингу, яка використовує інструменти кількісних та якісних оцінок для оцінки результатів діяльності. Управління ризиками вбудовано в процес аудиту тим, що дозволяє керівникам проектів виявляти та оцінювати проблеми, проблеми та виклики, які, можливо, виникли під час виконання проекту. При виявленні неефективності може бути виконаний аналіз кореневої причини, а коригувальні або профілактичні рекомендації можуть бути включені в звіти аудиту для подальшого використання.
Управління змінами
Функція управління проектами використовується для стимулювання змін у підприємстві. Цілі та завдання компанії можуть бути досягнуті через низку стратегічних проектів, спрямованих на полегшення системних змін. Ревізії стратегічних проектів оцінюють, чи вдалося досягти конкретних і вимірних цілей і завдань. Наприклад, аудиторська оцінка може виявити, що мета, пов'язана з прогнозами продажів, не була виконана, а дефіцит був обумовлений недостатньою підготовкою членів проектної групи до навичок, необхідних для виконання основних завдань проекту. Ця інформація може бути використана для запровадження змін у ініціативах розвитку співробітників.
Управління часом
Аудити використовуються для оцінки графіків проекту та графіків, встановлених для проекту, а також його завдань та заходів. Це, як правило, включає порівняння графіків і розрахунків з фактичними показниками. Звітні етапи можуть виявити переоцінки або недооцінки конкретних завдань та заходів протягом проекту. Зовнішні чи внутрішні фактори можуть бути визначені як причина затримки. Наприклад, затримки постачальників є одним із видів зовнішніх факторів, які можуть вплинути на графіки проектів.
Керування ресурсами
Аудит проекту може виявити надмірності або недоліки в розподілі ресурсів, пов'язаних з проектом. Наприклад, аудит проекту може виявити, чи були недоліки в роботі проекту пов'язані з недостатнім розподілом ресурсів. Це також може виявити перерозподіл коштів у розподілі ресурсів у певних сферах для проекту - оцінки, які є важливими при розробці майбутніх бюджетів проектів.
Оцінки постачальників
Управління проектами включає використання сторонніх постачальників і постачальників для певних продуктів або послуг. Хоча продуктивність постачальника, як правило, перевіряється як незалежна оцінка, вона також може бути виконана як частина аудиту управління проектами. Результати можуть вплинути на майбутні рішення щодо контрактів та закупівель.
Нормативна відповідність
Аудит проекту може вимагати задоволення нормативних вимог. Наприклад, Закон Сарбейнса-Окслі від 2002 року, чи SOX, був відповіддю федерального регулятора США на низку великих бухгалтерських скандалів. Вона спрямована, зокрема, на збільшення довіри громадськості до загальної практики звітності та обліку. Як правило, SOX застосовується до публічних компаній і публічних аудиторських фірм США, а також стосується таких питань, як незалежність аудитора та розширене розкриття фінансових даних. Компанії, які повинні дотримуватися таких правил, можуть отримати значний обсяг даних через процес аудиту. Проконсультуйтеся з юрисконсультом, щоб визначити вимоги державної звітності вашої компанії.
