Волонтери та адміністративний персонал організацій, де вони добровільно потребують відстеження часу волонтерів з різних причин. Добровольцям можуть знадобитися години для академічного кредиту або для задоволення судових або інших вимог. Відстеження кількості пожертвуваних волонтерських годин має важливе значення для неприбуткових організацій для надання грантів та звітів донорів. Є кілька відносно легких способів відстежувати свої волонтерські години.
Відстеження часу волонтера
Тримайте невеликий журнал у гаманці або бардачку вашого автомобіля. Записуйте годинник кожен раз, коли закінчуєте зміну волонтера. Підрахуйте свої години, коли вам потрібна інформація.
Створіть персональну базу даних годин волонтерів. Налаштуйте просту базу даних за допомогою Excel або Access на домашньому комп'ютері. Введіть ваші добровольці щодня або раз на тиждень. Зробіть вашу базу даних максимально простим або складним, як вам потрібно. Найбільш базовий шаблон вимагає лише трьох або чотирьох полів.
Зверніться до координатора волонтерів або іншого адміністратора організації, де ви добровільно, і попросіть його переслати ваші години волонтерів до вас (щорічно або щоразу, коли вам це потрібно). Майже всі волонтерські заходи сьогодні вимагають певного входу / виходу (часто через онлайн-портал) або іншого запису, тому вони повинні мати документацію про ваші волонтерські години.
