Розуміння та розрахунок середньої орендної площі офісних приміщень є критично важливим для точної реєстрації витрат на оренду для цілей обліку. Розрахунок орендної плати за квадратний фут може допомогти бізнесу зрозуміти вартість орендної плати в порівнянні з іншими орендованими житлами. Варіанти орендної плати за квадратний фут формула також можуть бути використані для розподілу загальних накладних витрат за відділом.
Середньомісячна оренда офісів
Розрахуйте середню щомісячну вартість оренди офісу. Для цього підрахуйте всі орендні, платні та інші витрати по оренді, що стягуються Вашим орендодавцем, і поділіть їх на кількість місяців оренди. Цей метод дозволяє "згладити" витрати протягом періодів зниження орендної плати або місяців, коли ви можете сплатити подвійну ренту. Наприклад, скажіть, що ви підписуєте орендний лізинг на один рік, в якому перші два місяці є безкоштовними, а потім орендна плата становить 2000 доларів за перший місяць і 1000 доларів за останні дев'ять місяців. Загальні витрати на оренду становлять 2000 доларів США плюс 9 тисяч доларів, або 11 тисяч доларів. Середньомісячна оренда офісів становить 11 000 доларів, розділену на 12 місяців, або $ 917.
Використовуються квадратні кадри
Розрахуйте кількість використовуваних квадратних метрів у оренді офісу. Придатні квадратні метри відрізняються від оренди квадратних метрів, перерахованих на ваших договорах оренди та документації, оскільки деякі квадратні метри можуть бути передані іншим компаніям або взагалі не використовуються. Щоб розрахувати цю цифру, відняти всі загальні простори, які спільно використовуються з іншими компаніями, або непридатні для використання місця - такі, як коридори, приміщення для прийому приміщень, озеленення, чагарники, шафи для прибиральників і телефонні кімнати - від загальної площі. Якщо у вас є невеликий офіс, ви можете просто використати вимірювальну стрічку для вимірювання корисних квадратних метрів.
Оренда офісу за квадратний фут
Розділіть середню місячну оренду, використовуючи квадратний метр, щоб визначити придатні для використання офісні приміщення на квадратний фут. Наприклад, якщо ваша місячна орендна плата становить 917 доларів, а офіс має 600 квадратних футів корисного простору, ви платите $ 1,53 за квадратний фут. Порівняйте цей показник із ставками попередніх офісів або потенційних сайтів, щоб визначити, скільки коштів ви отримуєте з вашого щомісячного платежу за оренду.
Інші варіації
Ви можете використовувати варіанти цієї формули, щоб розподілити загальні витрати на певні відділи на основі квадратних метрів. Наприклад, витрати на оренду та комунальні послуги найкраще розподіляються на основі того, скільки місця займає кожен відділ. Щоб розрахувати коефіцієнт накладних витрат, розділити квадратні метрики відділу на квадратні метри всіх відділів. Наприклад, скажімо, що ваш відділ продажів займає 300 квадратних футів, а всі відділи об'єднуються на 1000 квадратних футів. Ставка накладних витрат для відділу продажів становить 30 відсотків, а це означає, що департамент повинен поглинути 30 відсотків вартості орендної плати та комунальних послуг.
