Розробити плани для офісного приміщення, щоб допомогти співробітникам бути продуктивними та забезпечити логічний потік роботи: заохочуйте співпрацю, використовуючи відкриті простори з невеликою кількістю стін; створювати приватні зони для співробітників, щоб мислити і зустрічатися з клієнтами конфіденційно; Розташуйте персонал або відділи в безпосередній близькості, щоб створити логічний потік інформації. Налаштуйте плани поверхів, щоб врахувати, як компанія може рости або змінюватися, щоб мінімізувати майбутні збої.
Елементи, які вам знадобляться
-
Ескіз паперу
-
Офісні вимірювання
-
Бюджет меблів
-
План роботи
-
Лістинг поточних і майбутніх співробітників
Малий офіс
Перелічіть найбільш критичні потреби компанії, такі як привітання клієнтів, виробництво робіт або продаж по телефону. Зверніть увагу на особистості та потребу в тихому просторі. Визначте, де найкраще розміщуються адміністративні файли, файли клієнтів і такі ресурси, як книги, журнали та журнали.
Намалюйте фігуру, щоб найкраще нагадувати фізичні розміри вільного офісного приміщення. Створіть пробіл на одному полі, щоб відзначити можливі витрати, а потім ввести їх у окремий бюджет. Діаграма переднього входу, ключових робочих станцій і зони зустрічей. Ескіз доріжки між столами та іншими меблями. Забезпечте невелику площу для перерв, навіть якщо єдине обладнання - компактний холодильник. Намалюйте рослини за допомогою невеликих кіл.
Намалюйте телефонні лінії, комп'ютерні шнури та інші дротові або бездротові мережі, використовуючи пунктирні лінії. Розмістіть Xs на папері, щоб відзначити телефонні розетки та основний корпус мережі. Плануйте акуратність, оскільки "фізичний стан на робочому місці є потужним невербальним твердженням про стандарти вашої компанії", - стверджує автор Марк Епплер у книзі "Менеджмент безладдя".
Офіс середнього розміру
Перелічіть, які співробітники або відділи найімовірніше працюватимуть у тісній співпраці. Розмістіть персонал підтримки в місці, яке є центральним для людей, які потребують допомоги.
Використовуйте номери для позначення на папері кожного відділу, окремої конференц-зони та загальної зони. Знайдіть область зберігання. Використовуйте тверді, але легкі лінії для позначення стін, дозволяючи при цьому невеликі простори для дверних прорізів.
Відзначте місця для торгових точок, мережевого обладнання та спільних принтерів. Забезпечте гнучкість для додаткових з'єднань.
Великі офіси
Завершіть космічне дослідження, яке відповідно до документації з дизайну інтер'єру в Канзаському університеті під назвою «Огляд приміщень для офісних приміщень» вимагає наступного: «Ілюстрація всіх вимог до меблів; приблизне розташування всіх меблів, що використовуються в просторі; приблизний розмір простору, визначений межею території; меблеві зазори та вторинна внутрішня циркуляція для використання простору."
Призначте, які типи меблів будуть переходити до кожного відділу. Надайте співробітникам гнучкість у розробці своїх невеликих територій.
Тримайте вікна для максимального освітлення. Призначте простір для міжфазових пакетів і пошти.
Поради
-
Плануйте мінімізувати майбутні зміни. Організувати відділи та персонал відповідно до їх потреб у співпраці
Увага
Не переміщуйте столи або офісні приміщення заради прояву фаворитизму. Створення порушень у роботі офісу може знизити моральний стан.
