Добре складений розділ з організаційного фону може допомогти просунути вашу заявку на грант на успіх. З іншого боку, неефективний підрозділ з організаційних питань може запобігти фінансуванню груп, щоб вони не розглядали вашу заявку. Ефективна організаційна довідкова інформація повинна бути лаконічною, в той час як малювати переконливу картину вашої організації, її історії та її місії. Вона встановлює основу для решти вашої заявки на отримання гранту, надаючи чіткий зв'язок між місією вашої організації та досвідом щодо фінансування, якого ваша організація прагне.
Напишіть на початок розділу організаційного фону опис місії вашої організації в одному або двох реченнях. Визначте складові та послуги вашої організації. Включайте довгострокові цілі вашої організації, а також те, що досягнення цих цілей робить можливим у більших масштабах.
Поясніть історію своєї організації та те, як вона була потрібна для досягнення її поточного дизайну. Вичерпна історія не потрібна; короткий абзац з п'яти до семи речень буде достатньо. Визначте основні моменти змін або розширення, включіть ключових людей і відносини, а також конкретні показники, які можуть дати читачеві уявлення про ефективність вашої організації.
Докладно опишіть програми, які ваша організація працює в короткому списку пунктів з маркерами. Покажіть, як ваша організація щодня виконує свою місію. Вкажіть, коли це можливо, конкретні орієнтири та досягнення вашої організації.
Об'єднайте свою організацію та фінансування, яке ви шукаєте в останньому пункті. Вкажіть на будь-які програми, які висвітлюють досвід, пов'язаний з типом проекту, який підтримає майбутнє фінансування. Покажіть фінансуючій організації, як її фінансова підтримка сприятиме місії вашої організації та надаватиме користь суспільству.