Постачальники послуг та постачальники часто надають письмову оцінку загальних витрат на роботу або товари, які покупець хоче придбати. У деяких випадках провайдер зобов'язаний це зробити. Написання кошторису означає, що ви повинні оцінити порядок роботи або продукту і розбити його на список для перевірки покупця.
Матеріали або Список продуктів
Для потенційного замовлення продукту, ви повинні прийняти запит на оцінку або цитати, що потенційний покупець надає вам і перетворити його в список з відповідними цінами. Для інших видів послуг, таких як електромонтажні роботи, сантехніка або будівництво, необхідно перевірити ділянку роботи, щоб оцінити всю необхідну роботу. Виходячи з цієї оцінки, ви створюєте попередній перелік матеріалів, які, на вашу думку, вимагають роботи, та поточні ціни на матеріали у вашого вибору постачальника або постачальника, який вибирає клієнт.
Праця
Ви можете визначити витрати на оплату праці двома основними способами. Деякі постачальники послуг стягують фіксовану ставку за певну послугу, виходячи з їхнього досвіду про те, як довго потрібно виконувати роботу, і яка ціна робить її прибутковою. Якщо вам не вистачає достатньої кількості досвіду для розробки середньої плати, ви повинні здогадуватися про те, як довго ви очікуєте, що робота прийме та помножте її на погодинну ставку; цей показник може відображати місцеві стандартні ставки. Або ви можете встановити погодинну ставку, розділивши бажану річну зарплату, наприклад, на 50 тижнів на рік, а потім поділивши її на 40 годин на тиждень. Можна також додати відсоток у верхню частину, щоб покрити накладні витрати.
Опис роботи або область застосування
Оцінка повинна включати опис всієї роботи, яку ви очікуєте зробити. Наприклад, кабінет, який наймається для створення користувальницьких кухонних шаф, буде включати в себе будівництво кухонних шаф, кількість шаф і короткий опис основних матеріалів, таких як дубові шафи з лічильниками м'ясних блоків. Основні креслення або розміри можуть бути прикріплені на другій сторінці. Виконавець також може відзначити речі, які не входять до сфери оцінки, такі як витрати на доставку та встановлення.
Формат
Жоден єдиний формат для написання оцінки не користується загальним визнанням, але більшість оцінок є загальною. Угорі відображається інформація про вашу компанію, наприклад, бланку. Термін "оцінка" або "цитата" має бути дуже помітним у верхній частині сторінки. Дата оцінки зазвичай відображається безпосередньо над інформацією клієнта. Далі йде опис роботи, а потім перелік матеріалів і витрати на робочу силу, якщо такі є. Розрахункова сума відображається внизу сторінки. Незважаючи на те, що це не є обов'язковим, більшість оцінок також включає вікно дії для оцінки, наприклад 30, 60 або 90 днів. Більшість клієнтів також цінують відомі форми оплати, які ви приймаєте, і очікувані умови оплати. Оцінка повинна включати простір, де клієнт може відзначити його прийняття з підписом.
