Більшість сучасних компаній мають електронні або комп'ютеризовані методи відстеження відпрацьованих годин працівників. Це не завжди вірно для малих підприємств і рідко для незалежних підрядників. Важливо, щоб ви точно відстежували відпрацьовані години працівників для цілей нарахування заробітної плати, а також для податкового обліку. Знайдіть систему, яка працює для вас, і дотримуйтеся її послідовно протягом року для отримання найкращих і найточніших записів.
Вивчайте різні методи відстеження та вирішуйте, який з них найкраще підходить для вашого робочого місця. Багато дуже малі підприємства отримують з паперової журналу роботи, з кожного тижня аркуша проводиться в папці кільця. Якщо у вас є комп'ютер на сайті, ви можете використовувати програму Excel, призначену для запису заробітної плати. Виберіть метод, який найпростіше використовувати для всіх.
Запишіть всі правила про відстеження годин і розмістіть їх на видному місці. Вкажіть інформацію про те, що робити, якщо ви реєструєтесь рано чи пізно, чи будете ви користуватися військовим або цивільним часом, правилами округлення хвилин і будь-якими іншими правилами, які ви хочете виконати.
Зберігайте пункт запису, де кожен має доступ до нього. Тримайте підшивку з аркушами часу на полиці в офісі або над головним реєстром. Дозвольте кожному доступ до комп'ютера з програмою Excel або на аркушах часу, якщо вони будуть передані програмі менеджером.
Перевіряйте метод відстеження щотижня, щоб записати загальну кількість годин для кожного співробітника. Слідкуйте за помилками, пов'язаними з веденням записів, як, наприклад, працівники, які забувають перевіряти чи видаляти, а також впроваджувати методи для усунення цих проблем.
