Для консультанта час - це гроші. Відстеження вашого часу є важливим для виставлення рахунків клієнтам і переконання, що ви отримуєте оплату за виконану роботу. Консультаційні години складаються з часу, який ви працювали над проектом, а також часу подорожі. Точне відстеження годинника означає точні рахунки та точні оцінки для майбутніх консалтингових проектів.
Елементи, які вам знадобляться
-
Програмне забезпечення для відстеження часу
-
Програмне забезпечення для виставлення рахунків
-
Microsoft Excel або інші програми електронних таблиць
Створіть таблицю за допомогою Microsoft Excel або іншого програмного забезпечення для роботи з електронними таблицями. Створіть сторінку робочої книги для кожного клієнта, щоб уникнути плутанини при виставленні рахунків. Для кожного клієнта створіть стовпець з назвою проекту, датою початку проекту та прогнозованими годинами проекту. Додайте дві колонки з датою виконання завдань цього дня та витраченими на них годинами. Створити окрему колонку в кінці кожного проекту для витрат. Хоча вони не обов'язково будуть відшкодовуватися клієнтом, вони підлягають оподаткуванню і повинні відстежуватися.
Завантажте програмне забезпечення для відстеження часу або програму для відстеження часу, яку ви можете використовувати на своєму телефоні. Використовуйте комп'ютерне програмне забезпечення, таке як Toggl, Harvest або yaTimer, щоб відстежувати час на робочому столі. Використовуйте Harvest, iTimeSheet або TimeWriter, щоб відстежувати час безпосередньо з вашого iPhone або Blackberry.
Використовуйте програмне забезпечення для відстеження часу, щоб відстежувати час подорожі, час телефону та годин фізичного консультування для клієнта. Введіть загальну кількість відпрацьованих годин на день у таблицю наприкінці кожного дня.
Клієнти рахунків на щоденній, щотижневій або щомісячній основі залежно від умов контракту. Використовуйте фрілансінг або консалтингове програмне забезпечення для виставлення рахунків, такі як QuickBooks або MacFreelance, щоб ввести загальну кількість годин, витрачених на проект і клієнтів рахунків. Переконайтеся, що детально описані години включено до інформації, введеної в таблицю.
