Податковий кодекс внутрішньої податкової звітності враховує ступінь контролю, який бізнес здійснює над особою, і незалежність індивіда при визначенні статусу працівника як працівника або незалежного підрядника. Роботодавець повинен розглянути ділові відносини, які він має з особою, про яку йдеться, для класифікації працівника або незалежного підрядника. Особа, яка виконує послуги для компанії, може вважатися службовцем, законом непрацездатним працівником, незалежним підрядником або працівником загального права.
Законодавчий працівник
Незважаючи на те, що працівник був визначений як незалежний підрядник за загальним правом, бізнес може сплатити частину податку з соціального забезпечення та медичної допомоги роботодавцю, якщо підрядник потрапляє до чотирьох категорій і відповідає трьом іншим умовам, визначеним IRS. Категорії включають: водія, який розподіляє, м'ясо, напої (за винятком молока), овочі, фрукти або хлібобулочні вироби, або хто бере або доставляє білизну або хімчистку, якщо водій є агентом компанії, або він оплачується за комісію; продавець повного страхування життя, який продає страхування для однієї компанії; особа, яка працює вдома на товарах, що поставляються компанією, і повертає товари компанії або особі, зазначеній компанією, якщо компанія надає специфікації на роботу; і повний робочий час, який збирає замовлення від готелів, ресторанів або подібних закладів, а виконувана робота - основна діяльність продавця. Ці три умови включають: контракт між бізнесом і незалежним підрядником передбачає, що більшість послуг виконується для компанії; підрядник не має значних інвестицій у обладнання, окрім транспортних засобів; і послуги, що виконуються, є для одного і того ж платника на постійній основі. Якщо обов'язки працівника відповідають одній з чотирьох категорій і всім трьом умовам, бізнес повинен сплатити частину роботодавця медичним та соціальним страхуванням.
Законодавчий непрацівник
Прямі продавці та ліцензовані агенти з нерухомості підпадають під класифікацію самозайнятих або незалежних підрядників для цілей федерального податку на прибуток, якщо більшість або весь дохід походить від продажів, а не від кількості відпрацьованих годин, а продавець або агент виконує свої обов'язки за контрактом вона не розглядається як працівник.
Суспільний працівник
Якщо особа виконує послуги для компанії, і якщо ця компанія або роботодавець контролює "що буде зроблено і як це буде зроблено" згідно з IRS та нормою загального права, ця особа класифікується як працівник. Навіть якщо працівник має свободу дій, різниця полягає в тому, що компанія має право визначати, як виконується робота.
Незалежний підрядник
Лікарі, юристи, бухгалтери, підрядники, ветеринари та інші особи, які працюють у бізнесі або професії, де їхні послуги пропонуються широкій громадськості, зазвичай класифікуються як незалежні підрядники. За визначеннями IRS, незалежним підрядником є людина, яка працює для бізнесу, який керує і контролює результат виконаної роботи, але не як це робиться. Незалежні підрядники, які підпадають під цей опис, вважаються самозайнятими і підлягають оподаткуванню за наймом на роботу за правилами IRS.
Міркування
Якщо власник бізнесу відчуває труднощі у визначенні статусу працівника, вона може отримати доступ до IRS бланків SS-8, визначення статусу працівника для цілей федеральних податків на зайнятість та утримання податку на прибуток для подальшого керівництва у створенні робітника класифікації. Власник бізнесу, який класифікує працівника як незалежного підрядника без достатніх підстав для цього, може бути відповідальним за податки для працівника.
