Розробка події потребує часу, зусиль і ресурсів, що означає, що ви хочете, щоб вся робота була відплачена. Збереження-дата оголошення є ключовою тактикою для заохочення людей до участі в корпоративному заході. Ці матеріали не тільки допомагають побудувати галас про подію. Вони також корисні для того, щоб люди не планували щось інше в цей день. Використовуйте інформацію про збереження, яку можна отримати для подій продажу, великих відкриттів та днів визнання клієнтів.
Стратегія для успіху
Плануйте надіслати повідомлення про збереження дати щонайменше за один-два місяці до початку заходу. Надайте інформацію про те, як люди можуть зареєструватися для події на вашому веб-сайті або по телефону, щоб вони могли зареєструватися, як тільки вони отримають повідомлення. Персоналізуйте повідомлення за допомогою імені одержувача.Використовуйте тему листа запрошень, надісланих електронною поштою, щоб привернути увагу, але уникайте слів "зберегти дату" або "позначити календар", оскільки одержувачі менш схильні відкривати їх, згідно з компанією Idea Group, яка надає послуги з розробки подій.
Дизайн для захоплення Увага
Проявіть творчий підхід, щоб одержувачі почували себе радісно про вашу подію. Наприклад, якщо ви запрошуєте потенційних клієнтів до спеціальної події продажу, скористайтеся розумною упаковкою, щоб надіслати своє повідомлення, наприклад, коробку або каністру з оголошенням, розміщеним всередині. Навіть простий, але захоплюючий листівка працює, щоб заохотити людей до участі. Зробіть його привабливим, використовуючи кольорові зображення, пов’язані з подією, щоб надати візуальне повідомлення. Проте ви упакуєте своє оголошення, на ньому видно назву компанії та логотип компанії, щоб одержувачі пам'ятали вашу компанію та бренд.
Скористайтеся перевагами
Надайте основні відомості про подію, включаючи назву та призначення події, а також дату, час та місце проведення. Наразі вам не потрібно надавати повний порядок денний про подію, але включити достатньо інформації, щоб зацікавити людей. Поговоріть про переваги, які отримують від відвідування, наприклад, про висвітлення відомих запрошених доповідачів і про те, що члени аудиторії дізнаються з промов. Сформулюйте дії, які ви хочете зробити одержувачем, наприклад попередню реєстрацію або просто позначте календарі.
Методи доставки
Зберегти-дати запрошення можуть бути відправлені декількома способами, в тому числі по електронній пошті для клієнтів, перспективи, співробітників або акціонерів. Надішліть повідомлення електронною поштою, якщо у вас немає адрес електронної пошти для запрошених. Замість того, щоб надсилати індивідуальні запрошення, ви можете також розмістити своє повідомлення на дошках оголошень на роботі або в спільноті. Якщо ви плануєте запрошувати громадськість до своєї події, роздайте запрошення бажаючим компаніям у цьому районі роздавати своїм клієнтам, перспективам та співробітникам.
