Підписанти перевірок або підписанти перевірки - це особи, уповноважені підписувати чеки для підприємств, компаній і корпорацій. Вони несуть відповідальність за те, щоб перевірки, представлені для підписання, були легітимними і підготовлені відповідно до процедур обліку їхніх організацій. Залежно від структури їх організацій, учасники перевірки можуть бути власниками бізнесу, керівниками бухгалтерського обліку або корпоративними працівниками. Хоча великі компанії можуть готувати чеки з друкованими підписами, чеки на суми, що перевищують певну суму, можуть вимагати "живого" підпису або декількох підписів.
Підписання чеків: введення вашого імені на лінію
Підписанти перевірки несуть відповідальність за перевірку того, що кожен підписаний чек правильно підготовлений і представляє законний бізнес. Підписанти можуть бути притягнуті до відповідальності або піддаватися кримінальному розслідуванню за підписання чеків, оформлених обманним шляхом або незаконно. Підписуючи перевірку бізнесу, розгляньте кожну чек, який ви підписуєте, як якщо б це було ваше власне. Задавайте запитання, якщо у вас виникають сумніви щодо будь-якого чека, який вам потрібно підписати. Дотримуйтесь процедур організації для повідомлення про підозру на шахрайство з перевіркою.
Бізнес перевірки 101
Бізнес-організації можуть використовувати один операційний рахунок або використовувати кілька рахунків для різних видів витрат. Перевірка підписувачів для бізнесу з використанням декількох облікових записів відповідає за знання, які рахунки використовуються для оплати конкретних витрат. Приклади облікових записів включають загальний обліковий запис загальних операційних витрат, рахунків заробітної плати, облікових записів депозитних рахунків для зберігання коштів клієнтів і рахунків, що використовуються для маркетингу та реклами. Хоча від керівника з обліку може знадобитися перевірити, чи використовуються належні облікові записи, підписання чеків для бізнесу являє собою ваше схвалення кожної підписаної чеки.
Перевірка отримувачів чеків та суми
Не підписуйте порожні чеки; якщо вони втрачені або викрадені, ви можете бути притягнуті до відповідальності. Перегляньте всі чеки, які ви підписуєте, щоб перевірити одержувача платежу та суму, яку ви сплачуєте. Якщо ви не знайомі з одержувачем платежу, запитайте документацію для резервного копіювання платежу. Платежі постачальникам повинні супроводжуватися оригінальними рахунками-фактурами. Порівнюйте записану суму з числовою сумою, показаною на кожній перевірці. Переконайтеся, що сума кожного чека потрапляє до повноважень підпису.
Запобігання проблемам шахрайства та обліку
Учасники перевірки повинні знати та дотримуватися процедур обліку компанії. Вони несуть відповідальність за маркування неналежних перевірок. Запитуйте питання, якщо ви не задоволені будь-яким аспектом чека, представленого на підпис. Не ризикуйте підписати чек, який пізніше може бути поставлений під сумнів або визнано, що він виданий обманним шляхом. Проконсультуйтеся з колегами та / або начальством, якщо підпису подаються підозрілі перевірки. Ведення журналу підписаних чеків та відмітка будь-яких проблем з перевірками, що подаються на підпис, та подальші вжиті заходи можуть допомогти очистити вас від участі у передбачуваній злочинній діяльності.
