Закон про сімейний та медичний відпуск (FMLA) - це федеральний закон, який вимагає від певних компаній надавати своїм працівникам неоплачуваний час для вирішення медичних або сімейних надзвичайних ситуацій, таких як госпіталізація, вагітність або серйозна травма. Цей акт служить для захисту робочих місць працівників у той час, коли він відсутній, та продовження важливих переваг, таких як медичне страхування. Чи повинен ваш малий бізнес дотримуватися FMLA залежить від того, скільки співробітників у вас є на вашому рахунку заробітної плати, і ваші працівники також повинні відповідати певним вимогам щодо надання послуг.
Що таке FMLA?
Затверджений у 1993 році, FMLA вимагає, щоб певні розміри підприємств забезпечували кваліфікованих співробітників неоплачувану родину або медичну відпустку дбати про себе, своїх дітей, батьків або їх подружжя. Стандартний річний період відпустки - максимум 12 тижнів, але це викликає 26 тижнів на рік для працівників, які потребують догляду за подружжям або дітьми, які перебувають у збройних силах. Деякі ситуації, які кваліфікують працівників на відпустку за FMLA, включають:
- Догляд за дитиною після вагітності та післяпологового періоду
- Прийом до виховання або усиновлення
- Переселення через військову розгортання
- Серйозні психічні та фізичні стани здоров'я або травми, пов'язані з госпіталізацією або тривалим лікуванням
Під час відпустки роботодавець повинен продовжувати надавати працівникові регулярні пільги, такі як медичне страхування. Роботодавець також повинен підтримувати роботу працівника, щоб мати змогу працювати, коли вона повернеться з відпустки. У випадку, коли компанія повинна найняти когось на посаду працівника, то компанія повинна дати їй рівну позицію, коли вона повернеться на роботу.
Рекомендації FMLA для малого бізнесу
FMLA застосовується до вашого малого бізнесу, якщо ви перебуваєте в Сполучених Штатах або на території, що володіє, і якщо у вас є 50 або більше працівників, які працюють на вас не менше 20 робочих тижнів у календарному році. Рекомендації Міністерства праці Сполучених Штатів стверджують, що ви повинні рахувати будь-якого працівника, який з'являється на вашій заробітній платі, незалежно від статусу роботи. Це означає, що навіть працівники, які перебувають у відпустці, працюють тільки сезонно або не отримують грошей за свою роботу (наприклад, неоплачувані стажисти), зараховуються до порогу працівника на 50 осіб.
Законодавство штату про надзвичайну відпустку може вийти за межі положень FMLA, щоб вимагати від малого бізнесу ще більше відпусток. Вони також можуть вимагати, щоб ваша компанія запропонувала додатковий оплачений або неоплачений час відпустки або охопив додаткові ситуації та членів сім'ї. Наприклад, Національна конференція державних законодавців зазначає, що Вашингтон, округ Колумбія, розширює сімейний та медичний відпустки до 16 тижнів. Каліфорнія, Нью-Джерсі і Нью-Йорк є державами, які мають положення, що вимагають від роботодавців платити працівникам, які отримують право, відсоток їхньої заробітної плати під час відпустки.
Прийнятність FMLA для працівників
Навіть якщо ваш малий бізнес підпадає під правила FMLA, це не означає, що всі ваші співробітники автоматично отримують право на відпустку. Щоб кваліфікуватися, працівники вашого підприємства повинні працювати для вашої компанії 12 місяців або більше. Це не означає, що вони повинні були працювати цей час без перерви, хоча, якщо перерва була не менше семи років і не відбулася з причини, пов'язаної з збройними силами або іншими особливими умовами. На додаток до вимоги строку перебування на посаді, ваші співробітники повинні працювати 1,250 годин або більше за 12 місяців до початку відпустки.
FMLA ставить додаткову умову для малих підприємств, які наймають працівників, які працюють з місця, де виїжджають за межі міста, такі як туристичні продавці та будівельні працівники. Якщо ваш віддалений працівник звертається за медичним або сімейним відпусткою, він кваліфікується лише за наявності 50 або більше інших працівників компанії, які працюють у межах 75 миль від нього на конкретній ділянці. Для працівників, які працюють на дому, Міністерство праці вважає домашній офіс, до якого співробітники повідомляють, як робочий ділянку, а не фактичний будинок працівника.
Процес звільнення FMLA
Якщо ваш малий бізнес підпадає під FMLA, ви повинні встановити плакат FMLA на своєму робочому місці на видимому місці, а також інформувати своїх співробітників про те, як вимагати відпустку з сім'єю чи медичним виходом. Коли працівник вимагає відпустку, у вас є п'ять днів завершити процес перевірки права працівника. Визначення прийнятності вимагає розрахунку працездатності працівника та відпрацьованих годин за останні 12 місяців, переглянувши будь-які попередні запити FMLA та оцінивши сімейну чи медичну проблему щодо керівництва FMLA.
Коли працівник виявляється прийнятним, ви також можете подати запит на додаткові документи, що підтверджують надзвичайну ситуацію, такі медичні документи, які показують серйозний стан здоров'я. Після завершення перевірки ви дасте працівникові повідомлення про період відпустки та умови відпустки (наприклад, використання будь-якої оплати відпустки та продовження медичного страхування). Під час відпустки ваш працівник повинен повідомити вас, якщо змінюється тривалість відпустки або стан здоров'я або сімейна ситуація.
